Bolagsordning – gratis mall med guide steg för steg

Vad är en bolagsordning?

Bolagsordningen är aktiebolagets egna regelverk. Tillsammans med aktiebolagslagen sätter den ramarna för hur bolaget ska drivas. Bolagsordningen registreras hos Bolagsverket och är en offentlig handling.

När du startar ett aktiebolag behöver du en stiftelseurkund och en bolagsordning. Du behöver också ett intyg från banken om att aktiekapitalet är inbetalt. Om kapitalet betalas med annan egendom än pengar, så kallad apport, behövs ett intyg från en revisor. Därefter anmäler du nybildningen till Bolagsverket.

Vad måste en bolagsordning innehålla?

Enligt aktiebolagslagen ska bolagsordningen ange bolagets företagsnamn, den kommun där styrelsen har sitt säte och vilken verksamhet bolaget ska bedriva. Den ska också ange aktiekapital och antal aktier, antal styrelseledamöter och suppleanter, antal revisorer eller att bolaget inte ska ha revisor, samt hur kallelse till bolagsstämma ska ske.

Vår mall innehåller alla obligatoriska bestämmelser. Den innehåller också räkenskapsår och de ärenden som ska behandlas på årsstämman. Valfria bestämmelser, som förköpsförbehåll och hembud, har vi i stället lagt i vårt aktieägaravtal. Har bolaget fler än en ägare bör ni ha ett aktieägaravtal, eftersom det reglerar många situationer som bolagsordningen inte täcker.

Så fyller du i bolagsordningen – steg för steg

§ 1. Företagsnamn

Företagsnamnet ska innehålla ordet aktiebolag eller förkortningen AB, gärna sist i namnet. Namnet måste tydligt skilja sig från andra registrerade företagsnamn och varumärken. Många namnförslag avslås av Bolagsverket, så kontrollera namnet på verksamt.se innan du skickar in ansökan. Har du föreslagit flera namn anger du det som står först i din rangordning.

§ 2. Säte

Ange den kommun i Sverige där styrelsen ska ha sitt säte. Ett svenskt aktiebolag får inte ha sitt säte utomlands. Sätet avgör vilken domstol bolaget hör till. Bolagsstämman ska som huvudregel hållas på samma ort, om inte bolagsordningen anger en annan ort.

§ 3. Verksamhet

Beskriv verksamheten så konkret att det går att förstå vad bolaget gör. ”Tillverkning av verkstadsmaskiner” och ”försäljning av kioskvaror” godtas. Allmänna beskrivningar som ”handelsrörelse”, ”IT-verksamhet” och ”konsultverksamhet” godtas inte. Du kan lägga till ”och annan därmed förenlig verksamhet” efter beskrivningen.

§ 4. Aktiekapital

I ett privat aktiebolag ska aktiekapitalet vara minst 25 000 kronor. I ett publikt aktiebolag ska det vara minst 500 000 kronor. Anger du ett lägsta och ett högsta belopp kan aktiekapitalet ändras utan att bolagsordningen behöver ändras. Det högsta beloppet får vara högst fyra gånger det lägsta, till exempel lägst 25 000 och högst 100 000 kronor.

§ 5. Antal aktier

Ange lägsta och högsta antal aktier. Även här får det högsta vara högst fyra gånger det lägsta. Alla aktier har samma kvotvärde, alltså aktiekapitalet delat med antalet aktier. Se till att intervallen i § 4 och § 5 stämmer med varandra. Aktiekapital lägst 25 000 och högst 100 000 kronor och lägst 250 och högst 1 000 aktier ger ett kvotvärde på 100 kronor per aktie.

§ 6. Styrelse

Ett privat aktiebolag behöver bara en styrelseledamot. Har styrelsen färre än tre ledamöter måste det finnas minst en suppleant. Ett publikt aktiebolag måste ha minst tre ledamöter. Minst hälften av ledamöterna och minst hälften av suppleanterna ska vara bosatta inom EES. Detsamma gäller vd. Bolagsverket kan ge dispens.

§ 7. Revisorer

De flesta privata aktiebolag kan välja att inte ha revisor. Revisionsplikt gäller om bolaget under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren har uppfyllt mer än ett av tre villkor: fler än 3 anställda i medeltal, mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning och mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning. Passerar bolaget gränsvärdena senare måste ni välja revisor och ändra bolagsordningen.

§ 8. Kallelse

Ange hur kallelse till bolagsstämma ska ske, till exempel med e-post eller med brev. Kallelse till årsstämma ska skickas tidigast sex och senast fyra veckor före stämman. Kallelse till extra stämma i ett privat aktiebolag ska skickas tidigast sex och senast två veckor före. Om stämman ska behandla en ändring av bolagsordningen gäller i stället fyra veckor.

§ 9. Ärenden på årsstämma

Mallen listar de ärenden som normalt behandlas på årsstämman, från val av ordförande till beslut om ansvarsfrihet och val av styrelse. Du kan lägga till egna punkter.

§ 10. Räkenskapsår

Räkenskapsåret ska omfatta tolv hela kalendermånader, till exempel 1 januari–31 december eller 1 maj–30 april. Det första räkenskapsåret börjar när bolaget bildas och får vara högst arton månader. Ingår bolaget i en svensk koncern ska bolaget och koncernen ha samma räkenskapsår.

Ändra bolagsordningen

En ändring av bolagsordningen beslutas på bolagsstämma. Som huvudregel krävs att minst två tredjedelar av både de avgivna rösterna och de aktier som är företrädda på stämman röstar för ändringen. Ändringen gäller först när den har registrerats hos Bolagsverket.

Så använder du mallen

Mallen är ett Word-dokument med alla obligatoriska bestämmelser och en guide steg för steg. Fyll i uppgifterna i § 1–10 och kryssa i om bolaget ska ha revisor eller inte. Ta bort guiden innan du skickar in bolagsordningen till Bolagsverket.

Mallen är gratis. Skapa ett konto på Företagande.se och logga in för att ladda ner den.

Vanliga frågor om bolagsordning

Måste alla aktiebolag ha en bolagsordning?

Ja. Bolagsordningen är obligatorisk och ska lämnas in till Bolagsverket när bolaget bildas.

Vad är skillnaden mellan bolagsordning och aktieägaravtal?

Bolagsordningen är offentlig och binder bolaget. Aktieägaravtalet är ett privat avtal mellan ägarna och reglerar till exempel vad som händer om någon vill sälja sina aktier.

Hur mycket aktiekapital behöver ett aktiebolag?

Minst 25 000 kronor i ett privat aktiebolag och minst 500 000 kronor i ett publikt.

Kan jag ändra bolagsordningen senare?

Ja. Ändringen beslutas på bolagsstämma, normalt med två tredjedels majoritet, och ska registreras hos Bolagsverket.