Lönebesked eller lönespecifikation används för att informera arbetstagaren om nettolön, ackumulerad lön, avdragen preliminärskatt, med mera.Vad säger lagen om lönespecifikation?
Det finns inget inom arbetsrätten som reglerar rätten till att få en lönespecifikation av arbetsgivaren. Arbetsgivaren är alltså inte skyldig enligt lag att ge arbetstagaren en lönespecifikation. Dock kan det finnas bestämmelser inom vissa kollektivavtal som gör att det finns en sådan skyldighet.
De flesta seriösa företag brukar dock månadsvis skicka ett lönebesked via post eller mejl.
En lönespecifikation kan även användas av arbetstagaren om arbetsgivaren av någon anledning inte skulle betala in skatt för arbetstagaren, i det fallet fungera lönebeskedet som ett bevis på utebliven inbetalning av arbetsgivaren.
Vad ska stå med i lönespecifikationen?
Inte heller här finns några bestämmelser men som arbetsgivare brukar man ange bruttolön före skatt, avdragen skatt, nettolön samt eventuella förmåner, semesterdagar, traktamente, övertid och frånvaro. Personuppgifter så som personnummer och anställningsnummer är med lämplig information samt skattetabell, bankkonto, löneperiod och utbetalningsdatum.
Tips gällande denna mall
Tänk på att lägga till ett minustecken före skatt och eventuellt före andra summor som skall dras av. Annars blir inte uträkningen korrekt.
Tänk även på att ladda ner mallen och öppna den i Adobe Reader, Acrobat eller liknande program. Att köra den direkt i webbläsaren (t ex Google Chrome) kan göra att uträkningarna slår fel då alla webbläsare inte stödjer uträkningsscriptet.
Lönebeskedsmallen är helt gratis.
Resurser för lön och personal:
