Observera: Inlägg i forumet publiceras omedelbart utan redaktionell förhandsgranskning. De omfattas därför inte av utgivningsbeviset för Företagande.se. Redaktionen kan i efterhand granska och moderera inlägg, men du som skribent ansvarar själv för innehållet.

Senast uppdaterad för 15 år sedan

Digitala fakturor och kvitton - måste de skrivas ut?


Hej!

Jag har flera kvitton på mailen. Måste dessa skrivas ut och sättas in i bokföringspärmen? Hade varit skönt om det räckte att ha dem digitalt.
Viktor Jarnheimer
Flitig skribent
632
3
Ja, såvida dem inte är kopplade till programmet och kan ses genom att klicka upp den verifikationen i bokföringsprogrammet.
Engagerad medlem
394
1
Detta är en intressant frågeställning. I bokföringslagen SFS 1999:1078 står att man ska spara underlagen för affärshändelserna i den form man erhållit dem. Har mån fått en e-faktura eller en faktura via mailen så ska det räcka att även spara den digitalt. Man kan för överskådlighetens skull skriva ut en verifikationslista per månad från bokföringsprogrammet.

BFL 5 kap 6§

Verifikationer
6 § För varje affärshändelse skall det finnas en verifikation.
Om företaget har tagit emot en uppgift om affärshändelsen i den
form som anges i 7 kap. 1 § första stycket, skall denna
uppgift, i förekommande fall kompletterad med uppgifter enligt
7 och 8 §§, användas som verifikation.
Om det behövs med hänsyn till arten av den mottagna
verifikationen, får bokföringen grundas på en särskilt
upprättad hänvisningsverifikation.


BFL 7 kap 1§
Former för bevarande
1 § Räkenskapsinformation skall bevaras i
1. vanlig läsbar form (dokument),
2. mikroskrift som kan läsas med förstoringshjälpmedel, eller

3. annan form som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt
uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel (maskinläsbart medium)
och som genom omedelbar utskrift kan tas fram i sådan form som
avses i 1 eller 2.
Dokument, mikroskrift och maskinläsbart medium med
räkenskapsinformation som företaget har tagit emot från någon
annan skall bevaras i det skick materialet hade när det kom
till företaget.
Dokument, mikroskrift och maskinläsbart medium
med räkenskapsinformation som företaget självt har upprättat
skall bevaras i det skick materialet fick när
räkenskapsinformationen sammanställdes.
Ulf Bjarme
[quote author=Ulf Erik link=topic=8220.msg36968#msg36968 date=1292171717]
Detta är en intressant frågeställning. I bokföringslagen SFS 1999:1078 står att man ska spara underlagen för affärshändelserna i den form man erhållit dem. Har mån fått en e-faktura eller en faktura via mailen så ska det räcka att även spara den digitalt. Man kan för överskådlighetens skull skriva ut en verifikationslista per månad från bokföringsprogrammet.[/quote]

Tack! Intressant! Jag använder inte ett bokföringsprogram där man lägger in verifikationerna i programmet. Däremot har jag dem alla numrerade i en mapp. Alla i PDF-format med tre backuper.

Jag får skriva ut dem för att vara på den säkra sidan.
Viktor Jarnheimer
Engagerad medlem
394
1
Jag menade att du inte behöver skriva ut varje enskild elektronisk faktura utan att det räcker med att du skriver ut en verifikationslista exempelvis en gång per månad med de registreringar du gjort i bokföringsprogrammet. Sedan måste du spara underlagen som pdf filer i 10 år (kommer snart en ny lagstiftning om 7 års arkiveringstid).
Ulf Bjarme
[quote author=Ulf Erik link=topic=8220.msg36972#msg36972 date=1292187430]
Jag menade att du inte behöver skriva ut varje enskild elektronisk faktura utan att det räcker med att du skriver ut en verifikationslista exempelvis en gång per månad med de registreringar du gjort i bokföringsprogrammet. Sedan måste du spara underlagen som pdf filer i 10 år (kommer snart en ny lagstiftning om 7 års arkiveringstid).
[/quote]

Kanon! Då skriver jag ut verifikationslistan och inte de övriga 300 sidorna. Tusen tack för hjälpen, Ulf!
Viktor Jarnheimer
Jag säljer varor via PayPal, BankGiro och Faktura. Idag skriver jag ut och buntar ihop alla kvitton i min bokföring. Det går mycket papper och tid nu när verksamheten börjar gå lite bättre. Varje PayPal-försäljning genererar två verifikat, ett där själva betalningen och bankkostnader redovisas och ett där varor, frakt och moms redovisas. Jag skulle nu vilja göra på följande vis och undrar om det är ok:

- För varje dag sammanställer jag i t e x excel en "dagsförsäljningsrapport" som innehåller en summering av alla dagens försäljningstransaktioner (debet kassa, debet PayPal, debet Bank, kredit försäljning, kredit sålda frakter etc).

- Alla enskilda händelser, såsom varje paypal-transaktion, varje bankgiroinbetalning, varje kundkvitto, skriver jag endast ut och lagrar i pdf-format (bortsett från att kunden får ett papperskvitto med i paketet)

Är detta alltså ok?

En vidare effektivisering skulle vara att skippa pdf-utskrifterna av paypal-transaktioner och bankgiro-transaktioner och istället spara månadsrapporter på dessa istället för varje enskild händelse..

Är detta också ok eller måste varje enskild försäljnings samtliga dokument lagras separat?
Vill du delta i diskussionen?

Logga in eller registrera dig för att skriva inlägg och delta i diskussioner.