Plötsligt krav från Kronofogden – en chock
Företagaren: ”Jag fick ett föreläggande från Kronofogden och jag har inga obetalda fakturor.”
Bengt: Tror du, ja.
Företagaren: ”Men jag har ju inga obetalda eller förfallna fakturor, så varför får jag ett krav från Kronofogden?”
Bengt: Lagen säger att du är ansvarig att betala den faktura som din leverantör skickat, även om du aldrig fått den. I det här fallet handlade det om en årsavgift på 4 542 kronor.
Att du inte fått fakturan spelar ingen roll. Du förväntas själv se till att betala en faktura du inte fått. Det betyder att du måste ringa leverantören och be att få en kopia.
Hamnar mitt företag nu hos Kronofogden?
Företagaren: ”Hamnar mitt företag nu i Kronofogdens register och får en betalningsanmärkning? Jag som alltid är så noga med att undvika Kronofogden.”
Bengt: Svar: ja, ditt företag finns nu i Kronofogdens register. Men om du får en betalningsanmärkning eller inte beror på hur du själv agerar. Så här fungerar systemet:
Så funkar kedjan – steg för steg
- Företaget AB anlitar Faktureringsbolaget AB för att sköta faktureringen.
- Faktureringsbolaget AB skickar en faktura med posten … som du inte får.
- När du inte betalar skickar Faktureringsbolaget AB en påminnelse – också med posten.
- När påminnelsen inte betalas lämnar Faktureringsbolaget AB ärendet vidare till Inkassoföretaget AB.
- Inkassoföretaget AB skickar ett kravbrev … som du inte heller får.
- När du fortfarande inte betalar går ärendet vidare till Kronofogden, med avgifter och ränta pålagda.
- Kronofogden registrerar nu att ditt företag har en obetald skuld. Hos ett kreditupplysningsföretag kan det stå något i stil med: ”En eller flera betalningsansökningar har erhållits (4 542 kr)”.
- Kronofogden skickar ett föreläggande till ditt företag via Min myndighetspost.
- Du får ett mejl från Min myndighetspost om att du har en ny försändelse.
- Du loggar in och hittar Kronofogdens föreläggande – men inte den ursprungliga fakturan.
Betalningsanmärkning eller inte? Det är du som väljer.
Nu kommer den viktiga delen: hur du agerar avgör om ditt företag får en betalningsanmärkning.
Alternativ 1 – du betalar Kronofogden direkt
Betalar du skulden direkt till Kronofogden får ditt företag en betalningsanmärkning som ligger kvar hos både Kronofogden och kreditupplysningsföretagen i fem år, med allt negativt det innebär (tre år för privatpersoner).
Bengt: Därför föreslår jag att du inte betalar Kronofogden direkt, utan väljer alternativ 2.
Alternativ 2 – så gör du för att undvika betalningsanmärkning
- Ring Inkassoföretaget AB. Be om alla betaluppgifter du behöver: OCR-nummer, bankgironummer eller konto, samt aktuell summa. Få en tydlig bekräftelse på att de kommer att dra tillbaka ärendet hos Kronofogden när betalningen har kommit in.
- Betala hela summan inklusive avgifter och ränta. I det här fallet: 5 565 kr.
- Direkt efter att du har betalat mejlar du Kronofogden och bestrider kravet. Orsak: skulden är betald. Det är mycket viktigt – genom att du bestrider visar du att du inte accepterar kravet som det står.
- Efter ungefär en vecka loggar du in på Mina sidor hos Kronofogden eller ringer dem för att kontrollera att ärendet är borttaget.
Hur länge syns uppgifterna?
Hos Kronofogden
Ett avslutat mål tas bort ur Kronofogdens system tre år efter avslutat kalenderår. I målet finns alla handlingar: ansökan, föreläggande, återkallelse, avskrivningsbeslut och bestridande.
Hos kreditupplysningsföretagen
En ansökan om betalningsföreläggande ligger kvar händelseåret plus två år.
En betalningsanmärkning ligger kvar i fem år.
I upplysningsföretagens register kan det till exempel stå:
Antal ansökningar: 1 st. Saldo: 4 542 kr
Datum: Betalningsföreläggande, ansökan avskriven.
Hur slipper du plötsliga krav från Kronofogden?
-
Håll ordning på fakturorna.
Enligt lagen ska du ha koll på när fakturor ska betalas – även om du inte fått själva fakturan. Om du misstänker att en faktura borde ha kommit: ring leverantören och be att de skickar den igen. Ansvaret ligger hos dig. -
Registrera dig i Kivra och Min myndighetspost.
Registrera både ditt företag och dig själv som privatperson i Kivra och på Min myndighetspost. Då minskar risken att du missar viktig post från myndigheter och inkassobolag.
Bengt Hedberg
Företagsrådgivare sedan 25 år
Auktoriserad redovisningskonsult
Civilekonom
📞 0705-42 66 24
🌐 www.bengthedbergkonsult.se
Bli medlem och hjälp oss försvara företagarnas villkor
Vi är en fri röst för företagare – utan presstöd eller särintressen. Med ditt stöd kan vi fortsätta granska
myndigheter, dela kunskap och driva debatt i frågor som påverkar dig som företagare.
Tillsammans gör vi skillnad för landets värdeskapare.
