Paretoprincipen eller Paretos princip är en regel (ofta även kallad 80/20-regeln) som namngavs av den italienske ekonomen och professorn Vilfredo Pareto. Den innebär att 20 procent av orsakerna ofta står för 80 procent av verkan.

Jag sitter här och jobbar och funderar över hur jag kan bli mer effektiv. Kan det vara möjligt att få dubbelt så mycket gjort på hälften av tiden? Att kunna planera sin tid och sitt arbete är en mycket viktig faktor för att få företaget att växa.

Italienaren, Vilfred Pareto observerade i början 1900-talet att 20 % av befolkningen ägde 80 % av landets tillgångar. Han fortsatte att undersöka detta och kom fram till slutsatsen: 20 % av orsaken står för 80 % av verkan/resultatet. Denna princip används idag världen över vid olika analyser och går att applicera på det mesta. Här är några exempel:

• 20 % av marknadsföringen bidrar till 80 % av försäljningen.
• 20 % av ditt arbete ger 80 % av resultatet.
• 80 % av klagomålen kommer från 20 % av kunderna.
• 20 % av kunderna ger 80 % av intäkterna.
• 20 % av säljarna står för 80 % av försäljningen.
• 80 % av utfört arbete görs på 20 % av den slutgiltiga tiden.
• 20 % av din personal står för 80 % av problemen.
• osv. osv.

Det intressanta med detta är att flera av dina uppgifter du gör kanske tar lika lång tid att utföra men några av dem ger kanske fem eller tio gånger bättre resultat i slutändan.

Missa inte: Maximera din effektivitet med 80/20 regeln (film hur du skapar Paretodiagram i Excel)

Denna princip kan vara mycket värdefull vid effektiviseringar och förbättringsarbete i ditt företag. Alla insatser är inte lika viktiga och du kan alltid få ut mer av dig själv, din omgivning och livet. Lägg tid på dem/det som ger mest, baserat på dina mål och värderingar.