Körjournal – gratis mall och regler för tjänstebil

När behövs körjournal?

Körjournalen är ett bevismedel. Den behövs i tre situationer.

För att slippa bilförmån. Får en anställd använda företagets bil privat blir det en skattepliktig förmån. Undantaget är om den privata körningen sker i ringa omfattning, det vill säga högst 10 gånger och högst 100 mil per år. Det måste gå att visa, och det görs med körjournal.

För att sätta ned förmånsvärdet. Kör den anställde minst 3 000 mil i tjänsten under ett kalenderår får förmånsvärdet sättas ned till 75 procent av fullt värde. Även det måste kunna styrkas.

För drivmedelsförmån. Betalar arbetsgivaren drivmedel även för privata resor uppstår en drivmedelsförmån. Förmånen beräknas på den privata körningen, och därför behövs körjournalen för att skilja privata mil från tjänstemil.

Egen bil i tjänsten

Använder du din privata bil i tjänsten kan arbetsgivaren betala skattefri milersättning. För egen bil är den 25 kronor per mil. Arbetsgivaren behöver underlag för hur många mil som körts i tjänsten, och en körjournal eller reseräkning är det enklaste sättet att visa det.

Samma sak gäller den som driver enskild firma och använder sin privata bil i verksamheten. Avdraget för tjänstekörning kräver att du kan visa hur mycket du kört.

Vad ska körjournalen innehålla?

Skatteverket ställer inga formkrav, men en körjournal som ska hålla som bevis bör föras löpande och innehålla samma uppgifter för varje resa. Det gäller datum, mätarställning vid start och slut, antal kilometer, var resan började och slutade, samt ärendet med besökt företag och kontaktperson. Varje resa ska vara markerad som tjänst eller privat.

Anteckna även bilens registreringsnummer och vem som körde. Tankningar kan noteras för att visa drivmedelskostnaden.

En körjournal som skrivs i efterhand eller saknar uppgifter om ärendet har lågt bevisvärde. Fyll i den i samband med varje resa.

Så använder du mallen

Mallen är gjord i Excel och har plats för ett helt års resor. Fyll i en rad per resa och välj tjänst eller privat. Kilometer räknas ut automatiskt från mätarställningarna.

Överst summeras körningen i tjänst och privat. Mallen visar också direkt om den privata körningen håller sig inom gränsen för ringa omfattning och om tjänstekörningen når 3 000 mil. Mallen går att skriva ut på liggande A4.

Vanliga frågor

Är körjournal obligatorisk?

Nej. Men vid en granskning är det den som påstår att bilen körts lite privat som måste kunna visa det. Utan körjournal är det svårt.

Räcker en digital körjournal?

Ja. Det spelar ingen roll om den förs på papper, i Excel eller i en app, så länge den förs löpande och innehåller uppgifterna ovan.

Hur länge ska körjournalen sparas?

Spara den minst lika länge som övrigt räkenskapsmaterial, alltså sju år. Den kan behövas om Skatteverket granskar förmånsbeskattningen.

Räknas resor mellan bostad och arbetsplats som tjänsteresor?

Nej. Resor mellan bostaden och den vanliga arbetsplatsen räknas som privata resor.

Observera

Innehållet på den här sidan är allmän information och inte skatterådgivning. Är du osäker på hur bilen ska förmånsbeskattas, stäm av med redovisningskonsult eller Skatteverket.