Ett fel i ett Excelark gjorde att Nybro kommun hämtade siffror från fel år, 2021, och kostnaderna såg därför lägre ut än de var.

Resultatet: ett budgetunderskott som verkade vara 50 miljoner, men som i själva verket var 100 miljoner.

Vi har alla varit där: du sitter med ett Excelark och tänker ”räknar den här verkligen rätt?”. Svetten pärlar, cellerna stirrar tillbaka och du hoppas innerst inne att siffrorna inte är fel. Men hur vet man egentligen?

– “Det är fruktansvärt att det kan bli så fel för en kommun. Jag lider med dem – men vill också visa hur man kan undvika samma misstag,” kommenterar Excel-experten David Stavegård.

David, som är Sveriges enda Microsoft MVP inom Excel, har samlat sina bästa tips – och sina följares – för att undvika katastrofala felräkningar:

  1. Börja på en servett – gör en överslagsräkning innan du ens öppnar Excel.
  2. Låt någon annan kolla – en “four eyes review” kan rädda dig.
  3. Testa med enkla siffror – stoppa in 100 och se om det räknar rätt.
  4. Ge allt namn – “Omsättning” är tydligare än “C17”.
  5. Dela upp beräkningarna – lättare att granska än monsterformler.
  6. Se upp med Excels hjälpsamhet – ibland gör programmet egna tolkningar.

Den här gången kostade ett Excel-fel 50 miljoner kronor. Vill du undvika liknande misstag i ditt företag?

👉 Kolla in David Stavegårds annorlunda och inspirerande Excel-webinar


Stöd vårt arbete

Bli medlem och hjälp oss försvara företagarnas villkor

Vi är en fri röst för företagare – utan presstöd eller särintressen. Med ditt stöd kan vi fortsätta granska myndigheter, dela kunskap och driva debatt i frågor som påverkar dig som företagare.
Tillsammans gör vi skillnad för landets värdeskapare.

Missa inga nyheter! Anmäl dig till ett förbaskat bra nyhetsbrev.