Efter två års arbete med att utbilda företag i ChatGPT har jag upptäckt ett mönster kring hur folk använder det. Många missar att utforska de olika inställningarna, och går därmed miste om bra funktioner som finns i verktyget.

Därför ska jag nu berätta om fem funktioner i ChatGPT som du bör ha koll på. Vi kör igång direkt!

1. Rubriken ”Anpassning” i inställningar

Om du klickar på din profil i ChatGPT så kommer du att se en knapp som heter ”Anpassning”. I Anpassning finns det många rubriker, men här är de tre viktigaste rubrikerna enligt mig:

• Anpassade instruktioner – Här kan du skriva exakt hur du vill att ChatGPT ska agera och formulera alla sina svar. Du kan skriva nästan precis vad du vill här, i upp till max 1500 tecken. Några exempel kan vara att du kan skriva att ChatGPT alltid ska översätta alla utländska texter till svenska, att du aldrig vill ha svar längre än 200 ord, och att ChatGPT i slutet av varje svar ska ge dig ett tips på hur du kunde formulerat dig tydligare. Du kan alltså använda din kreativitet för att styra alla svar du får i ChatGPT!
• Mer om dig – Här skriver du information om dig själv som du vill att ChatGPT ska komma ihåg. Då behöver du aldrig påminna ChatGPT om den informationen igen.
• Minne – När du aktiverar minne så kommer ChatGPT att automatiskt lägga mycket av det du berättar om dig själv på minnet, och då kommer den komma ihåg den informationen i framtiden. Nackdelen med detta är däremot att ChatGPT ibland kan lägga för många saker på minnet, som man inte alltid vill att den ska komma ihåg. Därför använder jag själv bara ”Mer om dig”-rubriken istället för minnet.

2. Döp om och arkivera dina chattar

Många jag jobbar med har en oändlig mängd ChatGPT-konversationer sparade, och om de vill hitta tillbaka till en tidigare konversation så är det i princip omöjligt.

Då brukar jag rekommendera att de klickar på de tre prickarna bredvid konversationens namn. Där kan du bland annat:

• Döpa om dina chattar
• Fästa chattar längst upp i din sidopanel
• Arkivera chattar så att de sparas i ett arkiv i din profil
• Ta bort chattar helt

Det är enkelt att göra, och gör stor skillnad för din ChatGPT-upplevelse. Framför allt att döpa om och arkivera chattar är något jag gör hela tiden.  

3. Desktop-appen

Du måste inte heller använda ChatGPT i din webbläsare.  Om du klickar på din profil i ChatGPT, går till ”hjälp” och klickar på ”ladda ner appar”, så kan du ladda ner ChatGPT som en egen app på datorn.

Det ser precis likadant ut som när du använder ChatGPT i webbläsaren. Enda skillnaden är att du slipper ha en extra flik öppen i webbläsaren.

När du har appen på din dator kan du också använda ett kortkommando på tangentbordet för att öppna appen omedelbart. Alt + Space om du har PC, eller Option + Space om du använder Mac.

4. Schemalagda påminnelser

I vissa versioner kan ChatGPT också skicka påminnelser till dig.

Om du ber ChatGPT att påminna dig om något vid en viss specifik tid, så kan ChatGPT skicka en påminnelse till dig via både e-post, skrivbordsavisering och som notifikation i mobilen.

Exempelvis kan du skriva ”Påminn mig på fredag klockan 16:00 om att jag ska åka och köpa kanelbullar”. Då kommer funktionen att aktiveras.

5. Tangentbordsgenvägar

Om du klickar på din profil i ChatGPT, går till ”Hjälp” och klickar på ”Tangentbordsgenvägar”, så får du fram en lista med kombinationer av tangenter som du kan klicka på för att navigera snabbare och smidigare i ChatGPT.

Jag själv har PC, och använder ofta dessa kommandon:

• Ctrl + shift + S för att dölja sidopanelen i ChatGPT för att göra skärmen större.
• Ctrl + K för att söka efter en tidigare konversation
• Ctrl + shift + O för att öppna en ny konversation direkt.

Det kan verka krångligt till en början. Men när man har använt dessa kommandon några gånger så vänjer man sig.

Avslutande tips

Det finns fler funktioner än vad man tror i ChatGPT, och flera av dem kan hjälpa dig spara tid när du använder verktyget, och ge dig svar som är mer anpassade för dig. Jag hoppas att du lärde dig något nytt och för en företagare kan de här funktionerna spara timmar varje vecka.

Tips! Missa inte min kommande utbildning inom AI, Copilot och Officepaketet

Tips#2! Se även mina inspelade utbildningar i ChatGPT för företagare

Har du en fråga om AI eller ChatGPT?  Då svarar jag gärna på den i forumet