Vi har den tid vi har

Trots att vi ofta säger att vi ”inte har tid”, så är sanningen en annan.

Tid är det enda vi garanterat har genom våra liv.

Pengar, hälsa, relationer och möjligheter kommer och går, medan tiden bara kommer och kommer.

Vem du än är, vad du än gör och var du än bor så får du varje dag 24 nya timmar, varje vecka får du 7 nya dagar. Vi får vad jag kallar ett glas av tid med 168h varje vecka.

”Jag har inte tid” är ett slarvigt och felaktigt uttalande som lätt sätter oss i effektivitetsfällan.

Effektivitetsfällan

”Jag jobbar hela dagarna, ändå känns det som att jag inte får något gjort.”

Uttalandet kommer från en ledare jag coachade. Han är inte ensam om att arbeta mycket men ändå känna sig otillräcklig.

Det är lätt att fylla kalendern med aktiviteter på ett sätt som liknar Tetris där varje minut ska utnyttjas maximalt.

Om vi inte gör det känner vi oss ineffektiva eller kanske till och med lata.

Effektivitetsfällan gör oss

• inflexibla (det räcker att något ändras så faller hela planen),
• uttröttade (vi lägger sällan in tid för återhämtning och glädje) och
• stressade (hur väl vi än planerar kommer vi lätt ”efter”)

Det leder till tunnelseende och förhastade beslut som förvärrar situationen.

Att öka din effektivitet ytterligare kommer inte att göra någon märkbar skillnad. Tänk bara på hur mycket vi redan har ökat vår effektivitet under ett par generationer.

Vi som en gång tvättade kläder för hand, räknade i huvudet eller med räknestickor och gick till fots när vi skulle ta oss någonstans, har nu tillgång till tvättmaskiner, datorer, flygplan och AI.

Vi har redan ökat effektiviteten många gånger om i samhället. Om låg effektivitet vore problemet, hade vi löst det för länge sedan.

Om det inte är brist på tid, och inte ens brist på effektivitet som är problemet, vad är det då som gör att många företagare känner dåligt samvete och jobbar ”vilka 80h i veckan de vill”?

Problemet är – förutom att vi tror att vi inte har tid och att vi inte är effektiva nog - att vi försöker lösa en ekvation som inte går ihop.

En omöjlig ekvation

När våra barn var små och min man och jag jobbade fulltid, delade vi på arbetet hemma. Vi städade, lagade mat och tog hand om varandra och barnen. När min svärmor, en erfaren hemmafru från Nederländerna, var hos oss märkte jag så fort jag kom hem från jobbet att renligheten låg på en högre nivå.

Hur mycket vi än städar, tar hand om trädgården och varandra, kan vi alltid göra mer.

Det är samma på jobbet.

Det finns alltid något mer att göra. Vi kan förbättra produkter och processer, lägga mer krut på marknadsföring och kundrelationer och lära oss saker vi kommer att ha nytta av framöver.

Det finns ingen gräns för hur mycket vi kan och vill göra.

Men tiden vi har att göra det på, är begränsad.

Vi får inte plats med det oändliga i vårt ändliga glas av tid.

Ändå försöker så gott som alla jag möter att få ihop den omöjliga ekvationen.

Om det är där du är, är det dags för förändring.

Modig tidshantering som fungerar

Precis som ”jag har inte tid” är ett inkorrekt uttryck, är uttrycket tidshantering förvillande.

Hur då hantera tid?

Tiden är det den är. 24h per dygn, 7 dagar i veckan. 168h varje vecka.

Det är inte så mycket att hantera.

Det vi behöver hantera är oss själva inom den tid vi har.

Istället för att agera som reaktiva offer som säger att vi inte har tid, arbetar ända in i sista minuten och hoppas att vi på något magiskt vis ska ha mer tid ”sen”, behöver vi bli proaktiva och sätta oss i förarsätet av våra liv.

Hur du kan sätta dig i förarsätet

Den kraftfulla frågan

Istället för att lura dig själv genom att säga att du inte har tid, fråga dig själv varje morgon och varje gång något förändras (som ett möte som drar över eller blir inställt, eller när något tar längre tid än tänkt):

Hur vill jag använda den tid jag har?

Så fort du har ställt frågan minskar stressen och du hittar lösningar du inte ser när du intalar dig själv att du inte har tid.

Våga eliminera, delegera och senarelägga

Istället för att försöka hinna ”allt” genom att arbeta och arbeta (vare sig det är på jobbet eller hemma) bestäm vad som behöver få plats i ditt glas av tid (de 168h) och våga eliminera, delegera eller planera om resten.

När du gör medvetna val istället för att jobba på och hoppas att du hinner blir du både lugnare och mer pålitlig. Dessutom kommer en ökad effektivitet som en bonus eftersom du utan stressen mår bättre och är klarare i huvudet.

Avslutningsvis

Du behöver inte jobba 80h i veckan (om du inte vill förstås).

Du behöver inte känna dig otillräckligt på jobbet eller hemma.

Du behöver bara förstå att ingen annan än du bestämmer hur du använder den tid du har och sedan våga stå för dina val.

Om du vill ha mer hjälp och tips på hur du kan använda den tid du har, anmäl dig gärna till webinarieserien Tid för företagande, familj och framförallt dig själv här på Företagande.se

Om artikelförfattaren:

Annika Rosendahl är en författare och ledarskapscoach med över 20 års erfarenhet som ledare inom näringslivet. Hon hjälper ledare att hitta tid och mod att leda på sitt unika sätt och stöttar individer och företag att uppnå hållbara resultat.

Du kan läsa mer på www.annikarosendahl.com