I de situationer när du inte lyckas hitta rätt konto för en viss transaktion så kan du använda dig av observationskontot. Anledningen till att du inte hittar rätt konto kan bero på att en verifikation är felaktig eller saknar tillräckligt med information. Tänk dock på att en bokning på observationskontot endast är tillfällig och måste nollställas innan bokslutet.

Det finns inget speciellt konto som används som just observationskonto utan det kan du välja lite själv. I exemplet nedan kommer vi dock använda oss av konto 1900 då det ligger som första konto bland tillgångarna i balansräkningen och är enkelt att se. Vissa väljer att använda sig av konto 9999 för intern redovisning men det syns dock inte alltid i rapporterna så det är inte lika enkelt att se.

Exempel på bokföring av en otydlig verifikation

Ditt aktiebolag har betalat ut en lön på 10000 kronor men du vet inte riktigt varifrån den har dragits. Har den betalats från kassa, konto, plusgiro eller på något annat vis. För att inte fastna i bokföringen bestämmer du dig för att ta tag i det senare och bokför den istället på observationskontot så länge.

Konto	Kontonamn	Debet	Kredit
7010	Löner till kollektivanställda	10000
1900	Observationskonto		7000
2710	Personalskatt		3000

När du sedan suttit ner och gått igenom informationen så inser du att du som äger bolaget betalat ut lönen med dina egna pengar. Du nollställer då observationskontot och bokför den på rätt konto.

Konto	Kontonamn	Debet	Kredit
1900	Observationskonto	7000
2893	Skulder till närstående personer, kortfristig del		7000