Observera: Inlägg i forumet publiceras omedelbart utan redaktionell förhandsgranskning. De omfattas därför inte av utgivningsbeviset för Företagande.se. Redaktionen kan i efterhand granska och moderera inlägg, men du som skribent ansvarar själv för innehållet.

Senast uppdaterad för 1 vecka sedan
Nykomling
2

Fortnox fråga - hur mycket tid?


Hej! Jag håller på att dra igång mitt första AB och kör Fortnox för bokföringen. En fråga: hur mycket tid lägger ni på att manuellt kategorisera utgifter varje månad? Jag känner att jag sitter och lägger typ 3-4 timmar på att sortera kvitton och utgifter i rätt konton. Finns det något smartare sätt att göra det på, eller är det bara att bita ihop? 😅 Tack för tips!

Toppskribent
1553
264
Beror nog lite på  🙂   Kör du ensam eller har du 200 anställda? 3-4 timmar per dag-vecka eller månad?
Sen beror det också på vad du själv vill ha ut av bokföringen.  Att hålla reda på 30- 40- 50- och 70-konton är hyfsat viktigt för att få en vettig bild av hur företaget mår.
Men om du sen vill veta exakt hur mycket soppa du köpt till bilen, vad den kostar i försäkring och skatt osv, det är sånt som är upp till dig själv att dela upp.
Nykomling
2
Tack för svar Ingvar!

Kör själv utan anställda just nu, och jag menade 3-4 timmar per månad (inte vecka haha, då skulle jag ge upp). Jag håller med om att 30/40/50/70-kontona är viktiga för att få koll på läget. Men just nu känns det som att jag lägger massa tid på att bestämma om varje enskilt kvitto ska vara 5410, 5460 eller 6110 osv. Använder ni några tricks för att göra det snabbare? Eller är det verkligen bara att sitta och knappa in allt manuellt?
Toppskribent
1553
264

Svar till Abf G:

Tack för svar Ingvar!Kör själv utan anställda just nu, och jag menade 3-4 timmar per månad (inte vec...
Det finns ju automatiska program som ska läsa av och kontera automatiskt.  Jag vet inte hur bra dom egentligen funkar , och det kan nog vara lite overkill för en ensamföretagare.
Du vänjer dig, men problemet när man har för lite är att det blir 'nytt' varje gång.  Vi som håller på med det hela tiden behöver ju inte fundera så mycket vilket konto som passar.
Jag sköter det mesta själv med hjälp av Fortnox, men det blir nog runt 2–4 timmar i månaden. Å andra sidan är det ju oftast när man lägger tid som det också kommer in pengar, så det känns faktiskt ganska kul!
Jenkler IT AB - 073-731 76 64 - www.jenkler.se
Medlem
12
3-5 timmar blir det nog för mig, men det är en gissning. 
Medlem
55
3
Det kan variera rätt mycket för mig, beroende på vad som har gjorts i företaget.

Bra fråga! Jag kände igen mig i det du beskriver – satt i exakt samma sits när jag startade mitt eget AB.



Några saker som sparade mig mycket tid:



1. Bokför löpande, inte i klump. Jag lägger max 10 min per vecka istället för att samla allt till månadsslut. Kvitton fotograferar jag direkt med mobilen samma dag – då slipper du sitta och gissa vad ett kvitto från tre veckor sen var för något.



2. Skapa regler/mallar för återkommande transaktioner. Om du har t.ex. samma kontorshyra varje månad, telefonabonnemang, eller programvarulicenser – sätt upp automatkonteringar. Då bokförs de rätt varje gång utan att du behöver tänka.



3. Lär dig de vanligaste kontona i BAS-kontoplanen så du slipper leta varje gång. För ett litet AB är det ofta samma 15-20 konton som återkommer. T.ex. konto 5410 (förbrukningsinventarier) för mindre inköp av utrustning under ett halvt prisbasbelopp, 6110 (kontorsmateriel) för pennor/papper/toner, och 5460 (förbrukningsmaterial) för övrigt förbrukningsmaterial. När du kan dessa utantill går det mycket snabbare.



4. Kolla om ditt bokföringsprogram har smart kategorisering. Flera nyare program kan föreslå konto automatiskt baserat på leverantör och transaktionstext, så du bara behöver bekräfta istället för att välja manuellt.



Jag bygger faktiskt ett bokföringsprogram (bokforgratis.se) just för att lösa precis det här – att göra bokföringen snabbare och enklare för småföretagare. Helt gratis för svenska aktiebolag. Tanken är att AI ska föreslå rätt konto direkt så man slipper den manuella biten.



Men oavsett vilket program du kör – löpande bokföring + mallar + lära sig de vanligaste kontona i BAS-kontoplanen gör att du kommer ner rejält i tid. Lycka till!

Om man använder AI så är det viktigt att kontrollera att det blir rätt. Fel i bokföringen kan bli väldigt dyrt även fast man använder "gratis" verktyg 🙂 
Jenkler IT AB - 073-731 76 64 - www.jenkler.se
Vill du delta i diskussionen?

Logga in eller registrera dig för att skriva inlägg och delta i diskussioner.