När du registrerar dig som medlem på Företagande.se godtar du dessa medlemsvillkor. Du är själv ansvarig för att ditt uppträdande är i enlighet med medlemsvillkoren och gällande svensk lagstiftning.
Du går med på att inte posta något störande, stötande, vulgärt, hatiskt, hotande, sexuellt anspelande eller något annat material som kan tänkas bryta mot någon tillämplig lag. Om du bryter mot detta kan det leda till att du blir permanent avstängd och din Internetleverantör kontaktas. Varje meddelandes IP-adress sparas för att stärka detta vid eventuellt missbruk. Du går med på att webbmaster, administratör och moderatorer har rätt att ta bort, ändra, flytta eller stänga vilka inlägg som helst, när som helst. Som en användare går du med på att all information som du skrivit in sparas i databasen. Den informationen kommer inte att distribueras till någon tredje part utan ditt samtycke. Webbmastern, administratören eller moderatorer kan inte hållas ansvariga vid intrångsförsök som kan leda till att data stjäls.
Som medlem får du även vårt nyhetsbrev med artiklar och erbjudanden. Om du önskar kan du enkelt avregistrera dig från detta nyhetsbrev. I övrigt används e-postadressen bara för att aktivera din registrering, och för att skicka ett nytt lösenord till dig om du råkar glömma det.
När du registrerar dig på forumet godkänner du samtidigt att de uppgifter som du lämnar behandlas i enlighet med personuppgiftslagen.
Copyright
Allt material på Företagande.se är skyddat enligt lagen om upphovsrätt. Det gäller allt innehåll på webbplatsen, som exempelvis artiklar, texter och grafik. Du kan använda material från webbplatsen för privat, men icke kommersiellt bruk. Du får publicera artiklar förutsatt att du länkar tillbaka. Ange vänligen källa om du citerar. Är du osäker på vad som gäller är du välkommen att kontakta oss.
Cookies och cookiehantering
Företagande.se använder cookies. En cookie är en textfil som lagras på användarens dator, för att sedan hämtas upp av servern när användaren åter besöker sajten.
En cookie innehåller ingen personinformation. Vill du inte tillåta lagring av cookies på din dator kan du stänga av funktionen i din webbläsare. Inga cookies kommer då att sparas, men vissa delar av denna webbplats kommer då kanske inte att fungera korrekt.
Disclaimer
Material som publiceras på Foretagande.se är endast avsett som allmän information och skall inte ses som professionell rådgivning. Det finns risk att innehållet inte är uttömmande eller helt uppdaterat. Användandet av material på denna hemsida sker på användarens egen risk. Foretagande.se ansvarar inte för och har inga förpliktelser i förhållande till material på hemsidan eller material på annan hemsida med länk till eller från denna hemsida. Genom att klicka på " Jag har läst och accepterar villkoren " går du med på att bindas till dessa villkor.
Varför bli medlem?
Det kostar inget
Bli skribent
Få ett riktigt vasst nyhetsbrev
Ladda ner mallar
Delta i diskussionsform
Rabatter hos Circle K, Sendify, Samsung, St1, mfl.
Circle K - rabatt på drivmedel.
Sendify - troligen Sveriges bästa fraktavtal.
Samsung - exklusiva erbjudanden, upp till 30% rabatt.
St1 - rabatt på drivmedel.
Med flera.
Varför bli medlem?
Det kostar inget
Bli skribent
Få ett riktigt vasst nyhetsbrev
Ladda ner mallar
Delta i diskussionsform
Rabatter hos Circle K, Sendify, Samsung, St1, mfl.
Circle K - rabatt på drivmedel.
Sendify - troligen Sveriges bästa fraktavtal.
Samsung - exklusiva erbjudanden, upp till 30% rabatt.
Observera: Inlägg i forumet publiceras
omedelbart utan redaktionell
förhandsgranskning. De omfattas därför inte av utgivningsbeviset för Företagande.se.
Redaktionen kan i efterhand granska och moderera inlägg, men du som skribent
ansvarar själv för innehållet.
Hej! Jag håller på att dra igång mitt första AB och kör Fortnox för bokföringen. En fråga: hur mycket tid lägger ni på att manuellt kategorisera utgifter varje månad? Jag känner att jag sitter och lägger typ 3-4 timmar på att sortera kvitton och utgifter i rätt konton. Finns det något smartare sätt att göra det på, eller är det bara att bita ihop? 😅 Tack för tips!
Beror nog lite på 🙂 Kör du ensam eller har du 200 anställda? 3-4 timmar per dag-vecka eller månad? Sen beror det också på vad du själv vill ha ut av bokföringen. Att hålla reda på 30- 40- 50- och 70-konton är hyfsat viktigt för att få en vettig bild av hur företaget mår. Men om du sen vill veta exakt hur mycket soppa du köpt till bilen, vad den kostar i försäkring och skatt osv, det är sånt som är upp till dig själv att dela upp.
Kör själv utan anställda just nu, och jag menade 3-4 timmar per månad (inte vecka haha, då skulle jag ge upp). Jag håller med om att 30/40/50/70-kontona är viktiga för att få koll på läget. Men just nu känns det som att jag lägger massa tid på att bestämma om varje enskilt kvitto ska vara 5410, 5460 eller 6110 osv. Använder ni några tricks för att göra det snabbare? Eller är det verkligen bara att sitta och knappa in allt manuellt?
Tack för svar Ingvar!Kör själv utan anställda just nu, och jag menade 3-4 timmar per månad (inte vec...
Det finns ju automatiska program som ska läsa av och kontera automatiskt. Jag vet inte hur bra dom egentligen funkar , och det kan nog vara lite overkill för en ensamföretagare. Du vänjer dig, men problemet när man har för lite är att det blir 'nytt' varje gång. Vi som håller på med det hela tiden behöver ju inte fundera så mycket vilket konto som passar.
Jag sköter det mesta själv med hjälp av Fortnox, men det blir nog runt 2–4 timmar i månaden. Å andra sidan är det ju oftast när man lägger tid som det också kommer in pengar, så det känns faktiskt ganska kul!
Bra fråga! Jag kände igen mig i det du beskriver – satt i exakt samma sits när jag startade mitt eget AB.
Några saker som sparade mig mycket tid:
1. Bokför löpande, inte i klump. Jag lägger max 10 min per vecka istället för att samla allt till månadsslut. Kvitton fotograferar jag direkt med mobilen samma dag – då slipper du sitta och gissa vad ett kvitto från tre veckor sen var för något.
2. Skapa regler/mallar för återkommande transaktioner. Om du har t.ex. samma kontorshyra varje månad, telefonabonnemang, eller programvarulicenser – sätt upp automatkonteringar. Då bokförs de rätt varje gång utan att du behöver tänka.
3. Lär dig de vanligaste kontona i BAS-kontoplanen så du slipper leta varje gång. För ett litet AB är det ofta samma 15-20 konton som återkommer. T.ex. konto 5410 (förbrukningsinventarier) för mindre inköp av utrustning under ett halvt prisbasbelopp, 6110 (kontorsmateriel) för pennor/papper/toner, och 5460 (förbrukningsmaterial) för övrigt förbrukningsmaterial. När du kan dessa utantill går det mycket snabbare.
4. Kolla om ditt bokföringsprogram har smart kategorisering. Flera nyare program kan föreslå konto automatiskt baserat på leverantör och transaktionstext, så du bara behöver bekräfta istället för att välja manuellt.
Jag bygger faktiskt ett bokföringsprogram (bokforgratis.se) just för att lösa precis det här – att göra bokföringen snabbare och enklare för småföretagare. Helt gratis för svenska aktiebolag. Tanken är att AI ska föreslå rätt konto direkt så man slipper den manuella biten.
Men oavsett vilket program du kör – löpande bokföring + mallar + lära sig de vanligaste kontona i BAS-kontoplanen gör att du kommer ner rejält i tid. Lycka till!
Om man använder AI så är det viktigt att kontrollera att det blir rätt. Fel i bokföringen kan bli väldigt dyrt även fast man använder "gratis" verktyg 🙂