Observera: Inlägg i forumet publiceras omedelbart utan redaktionell förhandsgranskning. De omfattas därför inte av utgivningsbeviset för Företagande.se. Redaktionen kan i efterhand granska och moderera inlägg, men du som skribent ansvarar själv för innehållet.

Senast uppdaterad för 1 vecka sedan
Nykomling
6

Försenad faktura och bokslut


Hej!

Jag har en enskild firma och fakturerade en kund för ett jobb och hade då förfallodag 28/12-25. Kändes bra för mig då inbetalningen skulle komma in innan sista december. Nu har inte kunden betalat in i tid, och jag börjar känna mig stressad. Känns också jobbigt eftersom den intäkten hamnar på nästa räkenskapsår. Jag vill nämligen inte ha någon verksamhet för år 2026 och då inte ha något bokfört för det året. Men nu när betalningen troligtvis inte kommer att komma innan detta året är slut, så vet jag inte hur jag ska göra. Kan jag på något sätt periodisera en sen inbetalning till förra räkenskapsåret och sen göra ett bokslut, och på så sätt hålla 2026 "dött"?

Tack på förhand!
Mvh Alvin
Medlem
55
3
Det finns bättre bokföringstrollkarlar här än mig, men jag tror det är rätt kört för dig.
Toppskribent
1098
145
En faktura utfärdad under 2025 ska bokföras det året även ifall betalningen inkommer under 2026. Den ska då normalt bokföras som kundfordran, ifall du inte vill bokföra alls under 2026 kan du bokföra den som eget uttag.

Tänk också på att se till att du i den kommande inkomstdeklarationen (i maj) på blankett NE gör avdrag för egenavgifter som exakt motsvarar de faktiska egenavgifterna. Annars medför det att att du måste fortsätta deklarera NE där diffen mellan avdragna och faktiska egenavgifter ska tas upp till beskattning.
 
Nykomling
3
1
Du kan bokföra som "upplupen intäkt" (interimsfordran) under 2025 på kontogrupp 1680. Sen när du får in betalningen kvittar du den mot det bokförda beloppet.
Toppskribent
1098
145
För att klargöra:
En kundfaktura ska alltså bokföras som intäkt under det år den skapas, det här är ju det naturliga när faktureringsmetoden används. Först bokförs en verifikation när fakturan skapas med bokföringsdatum = fakturadatum där  konto för kundfordringar debiteras. När sen betalningen inkommer bokförs en ny verifikation där konto för kundfordringar krediteras med motsvarande belopp.

Ovanstående sker ju normalt inte för den som bokför enligt boksluts-/kontantmetoden utan då bokförs fakturan endast en gång när betalningen inkommer. Ifall det finns ett årsskifte mellan utställande av faktura och inbetalning av densamma gäller dock för de som bokför enligt boksluts-/kontantmetoden att de i dessa fall ska bokföra på samma sätt som de som bokför enligt faktureringsmetoden.
 
Toppskribent
1553
264
Janne skrev:
Du kan bokföra som "upplupen intäkt" (interimsfordran) under 2025 på kontogrupp 1680. Sen när du får in betalningen kvittar du den mot det bokförda beloppet.


Upplupen intäkt är en annan sak.  Där handlar det om att man utfört ett jobb/sålt en vara, men INTE fakturerat under 2025.
Tjänsten är ju utförd under 2025 och ska komma med, men i det fallet tar man upp den ex moms.
Man kan inte ta upp moms för en faktura som inte är gjord.

I TS fall så handlar det om en helt vanlig kundfordran, som alltså är ink moms.

Medlem
55
3
Det låter ju inte så komplicerat.
Nykomling
6

Svar till Stig Forsberg:

För att klargöra:En kundfaktura ska alltså bokföras som intäkt under det år den skapas, det här är j...
Så, för att klargöra. Jag bokför alltså fakturan som en kundfodring 2025 på samma sätt jag skulle göra om jag använde fakturametoden (jag använder kontaktmetoden men det låter som att du hade gissat det redan). Sen så bokför jag intäkten 2026 när den sker? Och vad gäller egenavgifterna så måste jag bara tänka på att räkna in den inkomsten/insättningen som skedde över årsskiftet 2026?
Toppskribent
1098
145
Nej, inte riktigt det jag menade.

Du ska bokföra fakturan med det datum då den skapades, 2025-mm-dd, då kommer intäkten att hamna på inkomstår 2025.

Sen skulle du normalt sett i debet-kolumnen bokfört det totala faktura-beloppet på konto för kundfordran. Men eftersom du skrev att du inte skulle vilja bokföra något alls på firman under 2026, är den bästa lösningen att du i debet-kolumnen bokför på konto 2013 Egna uttag. Om du bokför som kundfordran medför det ju minst en verifikation under 2026 när du erhåller betalningen för fakturan.

Sen ska du vid den kommande inkomstdeklarationen blankett NE i maj 2026 (för år 2025) se till att avdrag för egenavgifter blir lika stort som de egenavgifter som Skatteverket kommer att besluta om. Om du inte gör så kommer du att behöva deklarera blankett NE även år 2027 för att där ta upp differensen mellan avdrag för egenavgifter och beslutade egenavgifter.

Stig ger bra råd som vanligt! Vill bara förtydliga bokföringen steg för steg så det blir lättare att följa, speciellt om du gör bokföringen själv.



Steg 1 – Bokför fakturan i december 2025 (med fakturadatum):
Debet konto 1510 (Kundfordringar) – totalt fakturabelopp inkl. moms
Kredit konto 3001 (Försäljning av tjänster, 25% moms) – nettobelopp
Kredit konto 2610 (Utgående moms 25%) – momsbeloppet



Nu har intäkten hamnat på räkenskapsåret 2025, precis som du vill. Det spelar ingen roll att kunden inte betalat ännu – det är fakturadatumet som styr intäktsperioden (faktureringsmetoden).



Steg 2 – Vid bokslutet 2025:
Om du vill slippa bokföra i firman 2026 som Stig föreslår, byt kundfordran mot eget uttag:
Debet konto 2013 (Övriga egna uttag) / Kredit konto 1510 (Kundfordringar)
Då tar du över fordran privat, och betalningen från kunden i januari landar i din privatekonomi istället.



Alternativ: Om du hellre vill ha kvar kundfordran i firman, så blir det en minimal bokföring i 2026 – bara en verifikation när betalningen kommer in:
Debet konto 1930 (Företagskonto/bank) / Kredit konto 1510 (Kundfordringar)



Det blir alltså inte så krångligt oavsett vilken väg du väljer. Tipset med konto 2013 är dock smart om du verkligen vill hålla 2026 helt "dött".

Vill du delta i diskussionen?

Logga in eller registrera dig för att skriva inlägg och delta i diskussioner.