Observera: Inlägg i forumet publiceras omedelbart utan redaktionell förhandsgranskning. De omfattas därför inte av utgivningsbeviset för Företagande.se. Redaktionen kan i efterhand granska och moderera inlägg, men du som skribent ansvarar själv för innehållet.

Senast uppdaterad för 19 timmar sedan
Nykomling
3

Försenad faktura och bokslut


Hej!

Jag har en enskild firma och fakturerade en kund för ett jobb och hade då förfallodag 28/12-25. Kändes bra för mig då inbetalningen skulle komma in innan sista december. Nu har inte kunden betalat in i tid, och jag börjar känna mig stressad. Känns också jobbigt eftersom den intäkten hamnar på nästa räkenskapsår. Jag vill nämligen inte ha någon verksamhet för år 2026 och då inte ha något bokfört för det året. Men nu när betalningen troligtvis inte kommer att komma innan detta året är slut, så vet jag inte hur jag ska göra. Kan jag på något sätt periodisera en sen inbetalning till förra räkenskapsåret och sen göra ett bokslut, och på så sätt hålla 2026 "dött"?

Tack på förhand!
Mvh Alvin
Medlem
27
1
Det finns bättre bokföringstrollkarlar här än mig, men jag tror det är rätt kört för dig.
Toppskribent
1096
144
En faktura utfärdad under 2025 ska bokföras det året även ifall betalningen inkommer under 2026. Den ska då normalt bokföras som kundfordran, ifall du inte vill bokföra alls under 2026 kan du bokföra den som eget uttag.

Tänk också på att se till att du i den kommande inkomstdeklarationen (i maj) på blankett NE gör avdrag för egenavgifter som exakt motsvarar de faktiska egenavgifterna. Annars medför det att att du måste fortsätta deklarera NE där diffen mellan avdragna och faktiska egenavgifter ska tas upp till beskattning.
 
Nykomling
3
Du kan bokföra som "upplupen intäkt" (interimsfordran) under 2025 på kontogrupp 1680. Sen när du får in betalningen kvittar du den mot det bokförda beloppet.
Toppskribent
1096
144
För att klargöra:
En kundfaktura ska alltså bokföras som intäkt under det år den skapas, det här är ju det naturliga när faktureringsmetoden används. Först bokförs en verifikation när fakturan skapas med bokföringsdatum = fakturadatum där  konto för kundfordringar debiteras. När sen betalningen inkommer bokförs en ny verifikation där konto för kundfordringar krediteras med motsvarande belopp.

Ovanstående sker ju normalt inte för den som bokför enligt boksluts-/kontantmetoden utan då bokförs fakturan endast en gång när betalningen inkommer. Ifall det finns ett årsskifte mellan utställande av faktura och inbetalning av densamma gäller dock för de som bokför enligt boksluts-/kontantmetoden att de i dessa fall ska bokföra på samma sätt som de som bokför enligt faktureringsmetoden.
 
Toppskribent
1538
263
Janne skrev:
Du kan bokföra som "upplupen intäkt" (interimsfordran) under 2025 på kontogrupp 1680. Sen när du får in betalningen kvittar du den mot det bokförda beloppet.


Upplupen intäkt är en annan sak.  Där handlar det om att man utfört ett jobb/sålt en vara, men INTE fakturerat under 2025.
Tjänsten är ju utförd under 2025 och ska komma med, men i det fallet tar man upp den ex moms.
Man kan inte ta upp moms för en faktura som inte är gjord.

I TS fall så handlar det om en helt vanlig kundfordran, som alltså är ink moms.

Medlem
27
1
Det låter ju inte så komplicerat.
Nykomling
3

Svar till Stig Forsberg:

För att klargöra:En kundfaktura ska alltså bokföras som intäkt under det år den skapas, det här är j...
Så, för att klargöra. Jag bokför alltså fakturan som en kundfodring 2025 på samma sätt jag skulle göra om jag använde fakturametoden (jag använder kontaktmetoden men det låter som att du hade gissat det redan). Sen så bokför jag intäkten 2026 när den sker? Och vad gäller egenavgifterna så måste jag bara tänka på att räkna in den inkomsten/insättningen som skedde över årsskiftet 2026?
Toppskribent
1096
144
Nej, inte riktigt det jag menade.

Du ska bokföra fakturan med det datum då den skapades, 2025-mm-dd, då kommer intäkten att hamna på inkomstår 2025.

Sen skulle du normalt sett i debet-kolumnen bokfört det totala faktura-beloppet på konto för kundfordran. Men eftersom du skrev att du inte skulle vilja bokföra något alls på firman under 2026, är den bästa lösningen att du i debet-kolumnen bokför på konto 2013 Egna uttag. Om du bokför som kundfordran medför det ju minst en verifikation under 2026 när du erhåller betalningen för fakturan.

Sen ska du vid den kommande inkomstdeklarationen blankett NE i maj 2026 (för år 2025) se till att avdrag för egenavgifter blir lika stort som de egenavgifter som Skatteverket kommer att besluta om. Om du inte gör så kommer du att behöva deklarera blankett NE även år 2027 för att där ta upp differensen mellan avdrag för egenavgifter och beslutade egenavgifter.
Vill du delta i diskussionen?

Logga in eller registrera dig för att skriva inlägg och delta i diskussioner.