Att ens behöva hålla på med bokföring är tortyr.Det är väl det värsta. 🙂

Att man säkert också missar massa avdrag och inte alls sakatteplanerar är ju heller inte så kul för oss småföretagare. Man inte har en stab med skattejursiter som optimerar skatterna likt storföretagen. 
Revosorn får ju heller inte vara behjälplig där. 


 Hur ser det ut med olika AI lösningar nu? Tror du skatterna klommer att demokratiseras nu när vi snart alla bokför med AI?


// Robaino
 

Ett vanligt misstag många gör när dom bokför 'automatiskt och i molnet' är att inte scanna in allt, eller nåt överhuvudtaget.  Ska det vara en bokföring värd namnet så ska allt scannas in och sparas på samma ställe så det går att få nån slags överblick.

Hur tänker du då? 
Personligen är jag själaglad att jag slipper papper! För man behöver väl inte spara papper längre? 

Många företag och bokföringssystem erbjuder en visuell översikt av bokföring, där data som intäkter, utgifter, tillgångar och resultat presenteras med hjälp av staplar, diagram, grafer och liknande elemen. Sånt jag gillar! 

Duger inte menar du? 

Jag är hoppöst ointresserad av detta tyvärr. Ett handikapp...  



 

Det beror ju lite på omständigheterna, om det är ett AB eller enskild firma t.ex.  I de fall jag gör bokslut åt kunder som bokför med t.ex Fortnox, så är alltid första steget att kolla om saldot på bankkontot i bokföringen stämmer med det verkliga saldot på banken. Hittills har det aldrig stämt. Det är dubbelbokningar hit och dit och poster på bankkontot som inte alls finns med i bokföringen.
Om Skatteverket då kollar så bryr dom sig inte om staplar och diagram, utan dom vill se att alla poster är bokförda, och i nästa steg se underlagen.  Då vill det till att man faktiskt tagit sig tid att scanna in eller på annat sätt sparat kvitton etc.
Kvittenserna på moms- och skattedeklarationer är annat som sällan finns med inscannat.  Skattekontot likaså.

Och det är väl där jag ser faran av all reklam om att bokföringen är så himla enkel och allt går att göra automatiskt.  Det leder till risker för just dom som är hopplöst ointresserade, eftersom dom inte kan bedöma om det hela är rätt.
 

Klokt! 
Tack Ingvar! 

AI blir bättre och bättre så jag lever på hoppet! ;)

 

Håller med om allt det där! Några andra vanliga missar jag ofta ser:
Fel datum på kvitton och fakturor.
Glömmer stämma av bankkontot regelbundet.
Bokför privata utlägg fel eller inte alls.
Betalar årsavgifter (som försäkring) utan att periodisera.
Litar för mycket på att bokföringsprogrammet gör allt rätt automatiskt.

Kan inte säga vad som är vanligt eller inte då jag bara bokför åt mig själv, men utöver det som nämnts ovan tänker jag på följande fallgropar:

• Bokför interimsskulder/fordringar fel, alltså när man t.ex. får en faktura på ett årsabonnemang som sträcker sig över ett årsskifte och man måste bokföra kostnaderna på två verksamhetsår


• Läste på Skatteverket att förmån för t.ex. sjukvårdsförsäkring ska appliceras 100% den månad då man får faktura på årsbeloppet från försäkringsbolaget (och alltså inte delas upp i månatliga förmånsbelopp)


• Glömmer att uppdatera förmånsvärde på leasing-bil varje årsskifte


• Momshantering på leasing-bil - Kör minst 100 mil inom verksamheten för att få dra av halva momsen


• Beroende på leasing-avtal kan det ändå vara så att man inte får dra av moms: https://www.bdo.se/sv-se/artiklar-insikter/skatteverkets-nya-syn-pa-finansiell-leasing-av-bilar-kan-gora-det-dyrare-for-foretagen

Jag såg att du skrev om bl a att dra moms för leasingbil om man kör minst 100 mil i tjänsten.  Jag har en leasingbil men har mycket svårt att komma ihåg att registrera milen i körjournalen... vet du (eller någon annan här) om det finns ett lättare sätt att regga körda mil? Ex. en digital journal eller något? 

Det beror lite på om du använder den privat också, deklarerar du den som förmånsbil?

Har du en leasingbil som står på firman och du inte tar upp förmånsvärdet, så MÅSTE du ha en löpande körjournal för att kunna bevisa att du inte kör för mycket privat.
Det finns en mängd digitala lösningar för det, med olika pris. Själv har jag använt Work-Mirror, men det finns många.
Och i detta är skatteverket stenhårda.

Om du däremot tar upp den som förmånsbil så betraktas den som din privata, och då är det inte så kinkigt med journal, men det kan vara bra om du vill skicka reseräkning till bolaget de gånger du använder bilen i företagsärenden.

Du borde klargjort att det är AB'n du pratar om, i en enskild firma kan man göra hur många privata köp man vill på ett företagskort, eller från firmans konto, det som avser företaget kostnadsför man, privata köp blir egna uttag vilket inte är några problem i en enskild firma. 
Jag har många gånger fått förklara det för kunder med enskild firma som inte förstår skillnaden mot att vara småföretagare med ett AB. 

Jag vet inte om du syftade på mitt svar, men när det gäller förmånsbil så är det i princip ingen skillnad på reglerna om det gäller ett AB eller en Enskild Firma.
Står bilen med i räkenskaperna för firman så är det en firmabil och får inte användas privat mer än i extremt liten omfattning.
Däremot blir det ju då inga arbetsgivaravgifter i en EF, utan man justerar förmånen i deklarationen.

Jag skickade ett svar till Finans Saldo som är det första inlägget i den här tråden som handlade om missar småföretagare gör. Hur det hamnade som inlägg på något du skrivit förstår jag inte. 

Margaretha Friman skrev:
Jag skickade ett svar till Finans Saldo som är det första inlägget i den här tråden som handlade om missar småföretagare gör. Hur det hamnade som inlägg på något du skrivit förstår jag inte. 

Missröståndet beror nog på att inget citat fanns med från första inlägget när du skrev. 🙂

Robaino skrev:
Att ens behöva hålla på med bokföring är tortyr.Det är väl det värsta. 🙂

Att man säkert också missar massa avdrag och inte alls sakatteplanerar är ju heller inte så kul för oss småföretagare. Man inte har en stab med skattejursiter som optimerar skatterna likt storföretagen. 
Revosorn får ju heller inte vara behjälplig där. 


 Hur ser det ut med olika AI lösningar nu? Tror du skatterna klommer att demokratiseras nu när vi snart alla bokför med AI?


// Robaino
 

Med tanke på hur mycket AI kan halucinera, jag har sett den göra 1+2+3=15 i ett excell ark nyligen, så kommer rätt många företag sitta i skiten om de väljer den vägen och skatteverket gör en granskning.

Mr_Gold skrev:

Robaino skrev:
Att ens behöva hålla på med bokföring är tortyr.Det är väl det värsta. 🙂

Att man säkert också missar massa avdrag och inte alls sakatteplanerar är ju heller inte så kul för oss småföretagare. Man inte har en stab med skattejursiter som optimerar skatterna likt storföretagen. 
Revosorn får ju heller inte vara behjälplig där. 


 Hur ser det ut med olika AI lösningar nu? Tror du skatterna klommer att demokratiseras nu när vi snart alla bokför med AI?


// Robaino
 

 

Med tanke på hur mycket AI kan halucinera, jag har sett den göra 1+2+3=15 i ett excell ark nyligen, så kommer rätt många företag sitta i skiten om de väljer den vägen och skatteverket gör en granskning.

 

Det är därför det finns redovisningsbyråer/redovisningskonsulter. 

Riktigt bra tråd med många kloka poänger! Vill bygga vidare på det som sagts, särskilt Robainos fråga om AI.

De vanligaste missarna jag sett (och gjort själv) som inte nämnts ännu:

1. Fel momssats på representationskostnader. Många bokför restaurangbesök med kunder på 25% moms, men glömmer att avdragsrätten för ingående moms på representation är begränsad. Sedan 2017 får du inte dra av momsen alls på måltider vid representation — hela momsen blir en kostnad. Ändå ser jag det felbokfört hela tiden.

2. Blanda ihop konto 5410 (förbrukningsinventarier) och 1220 (inventarier). Gränsen för direktavdrag vs. avskrivning ligger vid ett halvt prisbasbelopp (29 400 kr för 2026). Köper du en kontorsstol för 8 000 kr — konto 5410, direktavdrag. Köper du en MacBook för 32 000 kr — konto 1220 och avskrivning över 3-5 år. Många slänger allt på samma konto.

3. Inte stämma av skattekontot. Som Ingvar nämner — kvittenserna på moms- och skattedeklarationer ska sparas. Men utöver det bör man stämma av skattekontot mot bokföringen varje kvartal. Konto 1630 (Avräkning för skatter och avgifter) ska stämma med saldot på skattekontot hos Skatteverket.

Angående AI-frågan som Robaino ställer — jag tror absolut att AI kommer demokratisera bokföringen. Inte genom att ta bort behovet av att förstå grunderna (Ingvar har helt rätt där), utan genom att flagga fel i realtid. Istället för att upptäcka att banksaldot inte stämmer vid bokslutet, kan AI varna direkt när en transaktion ser konstig ut eller när ett konto inte balanserar.

Jag jobbar faktiskt med just detta — bygger bokforgratis.se, ett gratis bokföringsprogram med AI-stöd som automatiskt föreslår konton enligt BAS-kontoplanen och varnar för vanliga fel. Målet är att göra det svårare att göra misstag, inte att göra bokföringen osynlig. Man ska fortfarande förstå vad som händer, men slipper den manuella biten som leder till slarv.

SWE1 Trading skrev:

Riktigt bra tråd med många kloka poänger! Vill bygga vidare på det som sagts, särskilt Robainos fråga om AI.

 

De vanligaste missarna jag sett (och gjort själv) som inte nämnts ännu:

 

1. Fel momssats på representationskostnader. Många bokför restaurangbesök med kunder på 25% moms, men glömmer att avdragsrätten för ingående moms på representation är begränsad. Sedan 2017 får du inte dra av momsen alls på måltider vid representation — hela momsen blir en kostnad. Ändå ser jag det felbokfört hela tiden.

 

2. Blanda ihop konto 5410 (förbrukningsinventarier) och 1220 (inventarier). Gränsen för direktavdrag vs. avskrivning ligger vid ett halvt prisbasbelopp (29 400 kr för 2026). Köper du en kontorsstol för 8 000 kr — konto 5410, direktavdrag. Köper du en MacBook för 32 000 kr — konto 1220 och avskrivning över 3-5 år. Många slänger allt på samma konto.

 

3. Inte stämma av skattekontot. Som Ingvar nämner — kvittenserna på moms- och skattedeklarationer ska sparas. Men utöver det bör man stämma av skattekontot mot bokföringen varje kvartal. Konto 1630 (Avräkning för skatter och avgifter) ska stämma med saldot på skattekontot hos Skatteverket.

 

Angående AI-frågan som Robaino ställer — jag tror absolut att AI kommer demokratisera bokföringen. Inte genom att ta bort behovet av att förstå grunderna (Ingvar har helt rätt där), utan genom att flagga fel i realtid. Istället för att upptäcka att banksaldot inte stämmer vid bokslutet, kan AI varna direkt när en transaktion ser konstig ut eller när ett konto inte balanserar.

 

Jag jobbar faktiskt med just detta — bygger bokforgratis.se, ett gratis bokföringsprogram med AI-stöd som automatiskt föreslår konton enligt BAS-kontoplanen och varnar för vanliga fel. Målet är att göra det svårare att göra misstag, inte att göra bokföringen osynlig. Man ska fortfarande förstå vad som händer, men slipper den manuella biten som leder till slarv.

 

Margaretha Friman skrev:

SWE1 Trading skrev:

Riktigt bra tråd med många kloka poänger! Vill bygga vidare på det som sagts, särskilt Robainos fråga om AI.

 
 

De vanligaste missarna jag sett (och gjort själv) som inte nämnts ännu:

 
 

1. Fel momssats på representationskostnader. Många bokför restaurangbesök med kunder på 25% moms, men glömmer att avdragsrätten för ingående moms på representation är begränsad. Sedan 2017 får du inte dra av momsen alls på måltider vid representation — hela momsen blir en kostnad. Ändå ser jag det felbokfört hela tiden.

 
 

2. Blanda ihop konto 5410 (förbrukningsinventarier) och 1220 (inventarier). Gränsen för direktavdrag vs. avskrivning ligger vid ett halvt prisbasbelopp (29 400 kr för 2026). Köper du en kontorsstol för 8 000 kr — konto 5410, direktavdrag. Köper du en MacBook för 32 000 kr — konto 1220 och avskrivning över 3-5 år. Många slänger allt på samma konto.

 
 

3. Inte stämma av skattekontot. Som Ingvar nämner — kvittenserna på moms- och skattedeklarationer ska sparas. Men utöver det bör man stämma av skattekontot mot bokföringen varje kvartal. Konto 1630 (Avräkning för skatter och avgifter) ska stämma med saldot på skattekontot hos Skatteverket.

 
 

Angående AI-frågan som Robaino ställer — jag tror absolut att AI kommer demokratisera bokföringen. Inte genom att ta bort behovet av att förstå grunderna (Ingvar har helt rätt där), utan genom att flagga fel i realtid. Istället för att upptäcka att banksaldot inte stämmer vid bokslutet, kan AI varna direkt när en transaktion ser konstig ut eller när ett konto inte balanserar.

 
 

Jag jobbar faktiskt med just detta — bygger bokforgratis.se, ett gratis bokföringsprogram med AI-stöd som automatiskt föreslår konton enligt BAS-kontoplanen och varnar för vanliga fel. Målet är att göra det svårare att göra misstag, inte att göra bokföringen osynlig. Man ska fortfarande förstå vad som händer, men slipper den manuella biten som leder till slarv.

 

 

 

Punkt 1 stämmer inte riktigt, kostnaden för representation är inte avdragsgill men momsen på mat och dryck vid representation med kunder eller t.ex. julbord för personal är avdragsgill upp till ett belopp av momsen på 300:-/person, men det är ju olika moms för mat och för alkohol så antingen kan man (om man tycker det är värt besväret för så lite pengar) dela upp den procentuellt eller så kan man använda ett schablonbelopp som jag tror låg på 46:-/pers under förra året.