Sitter och försöker få någon ordning på bokföringen av traktamente (inrikes och utrikes) samt milersättning (betald av kund samt "obetald"). Det är ett gäng frågor, jag vore enormt tacksam om någon tog sig tid att hjälpa mig in på rätt spår här.
Nu har jag gjort så att jag fyllt i en mall för reseräkning som jag hittade på internet. I den har jag fyllt i syfte, var jag varit, hur länge och vilka schablonbelopp som gäller (210kr för Sverige, 601 för Finland, 503 för kroatien etc). I denna reseräkning är även milersättningen ifylld (Boden - Sundsvall tor, 120 mil * 18,50kr).
Fråga 1: Duger reseräkningen nämnd ovan som verifikat för bokföringen? Vad bör bifogas? Bevis på att jag varit där jag säger att jag varit (flygbiljetter etc?)
Fråga 2: Hur ska jag då bokföra det? Som jag gjort nu ser det ut såhär:
2010 Eget kapital 688 (kredit)
5800 Resekostnader 688 (debet)
Stämmer det?
Fråga 3: Om jag har "ren" milersättning att bokföra (dvs enbart milersättning, inget traktamente), vad ska jag då ha som verifikat? Hittade någon mall där man fyller i "Periodens början och slut" samt mätarställning etc. Fyller jag bara i den, för låt säga oktober månad, och bokför den? Kan jag ha hela året som en period? Hur bokförs det, samma som ovan eller på annat sätt (5800 mot 2010)?
Dessutom, om en uppdragsgivare betalat 35kr/mil i milersättning till mig för en resa på tio mil, hur ska det då bokföras? Stämmer följande?
5800 Resekostnader 185 (debet)
2010 Eget kapital 185 (kredit)
3010 Försäljning 165 (kredit)
1920 Bankkonto 165 (debet)
Moms? Räknas den här på hela beloppet eller bara på "överskjutande", dvs på 350kr eller 165kr?
Fråga 4: I kontot 2010 Eget kapital har jag just nu ca 50 000 kr. Det är alltså pengar firman är skyldig mig, dvs pengar jag kan ta ut utan att skatta. Är det rätt uppfattat? Kan jag alltså göra ett eget uttag på 10 000 kr idag för att sedan bokföra det som:
1920 Bankkonto 10000 (Kredit)
2010 Eget kapital 10000 (Debet)
Fråga 5: Säg att jag kört 10 mil för att göra ett reportage som jag sedan säljer. Kan jag plocka ut 10*18,50 från firman då, utan problem? Bokföringen bör väl se ut såhär:
5800 Resekostnader 185 (Debet)
2013 Övriga egna uttag 185 (Kredit)