Bokföring av valuta vinster/förluster med PayPal ?

4
Har precis startat en enskild firma och funderar lite hur jag skall hantera bokföringen. Mina kunder är privatpersoner som betalar via PayPal, jag har ett PayPal konto som kommer att användas både privat och för företaget och sen kommer jag att ha ett speciellt bankkonto för företaget.

Jag bokför enligt kontantmetoden och skickar inte fakturor utan betalningen sker via PayPal direkt vid försäljningstillfället.

Principen vid en försäljning är:
1. Kunden betalar in i USD till mitt PayPal konto och de lagras som USD på PayPal kontot.
2. Vid jämna mellanrum kommer jag att flytta över pengarna från alla inbetalningar från PayPal till SEK på mitt företags bankkonto.

Om jag har förstått det rätt så är det lämpligt att jag hanterar PayPal kontot som eget kapital (2010) i bokföringen eftersom jag även använder det privat och att jag hanterar mitt företags bankkonto som ett bankkonto (1930). Jag har också förstått att all bokföring skall ske i SEK även om pengarna hos PayPal egentligen kommer att ligga lagrade i USD som valuta.

Min tanke var att bokföra enligt följande (om vi antar att jag har två försäljningar en för 50 USD och en för 100 USD inkl moms under en period, och förenkelhetensskull var valutakursen 7 SEK/USD vid tillfället)

Transaktion 1:
- 3000 K: 560 kr (7 * 80 USD)
- 2610 K: 140 kr (7 * 0.25*80 USD)
- 2010 D: 700 kr (7 * 100 USD)

Transaktion 2:
- 3000 K: 280 kr (7 * 40 USD)
- 2610 K: 70 kr (7 * 0.25*40 USD)
- 2010 D: 350 kr (7 * 50 USD)

Så företagsdelen av saldot skulle vid dessa båda försäljningstillfällen på PayPal vara 150 USD (eller 1050 kr).

Sen lite senare så flyttar jag över pengarna till mitt företags bankkonto och då skulle det bokföringsmässigt om dollar kursen är samma bli.

Transaktion 3:
- 2010 K: 1050 kr
- 1930 D: 1050 kr

Men nu över till min fundering, hur hanterar jag fallet att dollarkursen inte är exakt samma vid transaktion 3 (exempelvis att den vid transaktion 3 är 8 SEK/USD eller 6 SEK/USD) ?

Behöver inte denna valutakurs vinst/förlust bokföras genom att jag bokfört de initial transaktionerna mot eget kapital (2010) och de därmed hanteras utanför företagets bokföring ?

Eller skall/kan jag på något sätt bokföra en post mot valutakursförluster (7960) och i sådana fall i vilket läge ?

Ursäkta om detta är dumma frågor men jag är nybörjare på det här, jag är tacksam för all hjälp.
16
1
Det är precis det här jag också undrar över. Om du har kommit fram till ett svar vore jag jätte tacksam om du kan berätta hur du löste det!!!
4
Kan inte påstå att jag egentligen fick konkret svar från någon, pratade med skatteverket och de gav inte heller något tydligt svar. Det jag valde att göra till slut (rätt eller fel) är att: Jag bokför inte mot eget kapital 2010 som i initiala exemplet utan jag har tagit in PayPal som ett bankkonto i bokföringen eftersom det kändes mer rätt då det huvudsakligen är företagets pengar som ligger där. I min kontoplan blev PayPal 1940. Så transaktionerna blev: Transaktion 1: - 3000 K: 560 kr (7 * 80 USD) - 2610 K: 140 kr (7 * 0.25*80 USD) - 1940 D: 700 kr (7 * 100 USD) Transaktion 2: - 3000 K: 280 kr (7 * 40 USD) - 2610 K: 70 kr (7 * 0.25*40 USD) - 1940 D: 350 kr (7 * 50 USD) Vilket gör att bokförda värdet efter transaktion 2 på 1940 totalt är 1050 kr (150 USD). Sen när jag skall flytta över pengarna till mitt svenska bankkonto (1930 i bokföringen) så blir det två bokföringsposter: Transaktion 3 (valutakursutjämning, säg att kursen är 8 SEK/USD): - 3960 K: 150 kr (8*150 - 1050) - 1940 D: 150 kr (8*150 - 1050) Vilket gör att totala bokförda värdet efter transaktion 3 på 1940 blir 1200 kr (numera omräknat till dollar kurs på 8 SEK/USD) Transaktion 4 (överföring till svenskt bankkonto) - 1940 K: 1200 kr - 1930 D: 1200 kr Skulle dollar kursen istället vid transaktion 3 vara 6 kr, d.v.s. jag har gjort en valutakursförlust, så blir det istället. Transaktion 3 (valutakursutjämning, 6 SEK/USD): K - 7960 D: 150 kr (1050 - 6*150) - 1940 K: 150 kr (1050 - 6*150) Vilket gör att bokfört värde på 1940 nu är 900 kr när det omräknats till nya dollar kursen, vilket ger transaktion 4 enligt: Transaktion 4 (överföring till svenskt bankkonto) - 1940 K: 900 kr - 1930 D: 900 kr Men som jag sade initialt, jag har inte lyckats få någon att bekräfta att detta är 100% rätt, men eftersom jag kan förklara hur jag tänkt så kände jag att det var tillräckligt bra. Jag använder USD som basvaluta i mitt PayPal konto vilket gör att transaktion 3 blir hyffsat enkel att räkna ut då jag bara kan sammanställa hur många dollar det är som skall omräknas utifrån PayPal kontots historik, bokfört värde som också är med i formeln får jag från bokföringsposterna (1 och 2). Har man SEK som basvaluta i PayPal kontot antar jag att valutakursutjämningstransaktionen blir samband med varje affärstransaktion, annars kan det nog bli struligt att hålla reda på hur många dollar man egentligen har på PayPal kontot. Det känns som att det kanske kan bli lite enklare att ha SEK som basvaluta på PayPal genom att man har SEK i bokföringen, men det är inget jag själv provat.
16
1
Tack så jätte mycket för det snabba svaret! Ja, jag har också talat med skatteverket och bfn flera gånger utan att få ett konkret svar. Men det låter vettigt, tycker jag, på det sättet som du har löst det. Så efter det att du har bokfört varje försäljning i paypal separat, så lägger du samman alla transaktioner och bokför dem i en "klump summa" som en enda transaktion när du väl för över pengarna från paypal till den svenska banken, och räknar ut skillnaden på hur mycket transaktionerna var värda när du fick dem till PayPal jämfört med hur mycket det är värda nu? Vårt företag får in minst 30 olika transaktioner i månaden på Paypal, och det blir så krångligt om man ska föra över varje transaktion separat till den svenska banken, men som jag förstår det så för du över dem i klump summor också?
4
[quote="Sofiakarolina" post=44408] Så efter det att du har bokfört varje försäljning i paypal separat, så lägger du samman alla transaktioner och bokför dem i en "klump summa" som en enda transaktion när du väl för över pengarna från paypal till den svenska banken, och räknar ut skillnaden på hur mycket transaktionerna var värda när du fick dem till PayPal jämfört med hur mycket det är värda nu? [/quote] Jo precis. [quote="Sofiakarolina" post=44408] Vårt företag får in minst 30 olika transaktioner i månaden på Paypal, och det blir så krångligt om man ska föra över varje transaktion separat till den svenska banken, men som jag förstår det så för du över dem i klump summor också? [/quote] Jo precis, jag brukar göra en överföring i början av varje månad.
1324
2
Erland's fungerar nog helt OK. Men jag tycker att dela upp överföringen i 2 transaktioner rör till det hela. Så jag gör (och har gjort sedan länge). Den 1 varje månad bestämmer jag en USD växelkurs. I ditt fall 7,0 då. Och bokför sedan inkomsterna med den. Så transaktionerna blev: Transaktion 1: - 3000 K: 560 kr (7 * 80 USD) - 2610 K: 140 kr (7 * 0.25*80 USD) - 1940 D: 700 kr (7 * 100 USD) Transaktion 2: - 3000 K: 280 kr (7 * 40 USD) - 2610 K: 70 kr (7 * 0.25*40 USD) - 1940 D: 350 kr (7 * 50 USD) Och om jag sålt till utanför EU blir det ju ingen moms. Så i bokföringen har jag nu. 1050:- på mitt konto för Paypal. Sedan den siste i månaden flyttar jag rubbet av pengarna till min bank. Så om det då dyker upp 1041:- när pengarna kommer in på mitt bankkonto så har jag en diff. Så överföringen blir ju då. 1940 K: 1050:- 1930 D: 1041:- 7960 D: 9:- Och skulle det dyka upp 1071:- på kontot 1940 K: 1050:- 1930 D: 1071:- 3960 D: 21:- Hans
16
1
Hej Hans, Ja det gör det hela ytterligare lite enklare. Nu har jag inte tömt paypal kontot varje månad, men jag ska försöka städa upp allt jag gjort hittills och börja from scratch nästa månad. Tack för tipset.
16
1
Hej! Jag provade att bokföra så som du gjorde, med ett Kredit och två poster för debet (ena bank kontot och valutadifferensen), men programmet låter mig inte bokföra på detta viset? Antingen ändrar den så att valuta differensen står på kredit, eller så balanserar den så att det ena bank kontot jämnar ut det andra bank kontot och valuta vinsten, om du förstår vad jag menar. Hade du problem med detta?
1324
2
Sorry. Den sista var fel. Skall vara 1940 K: 1050:- 1930 D: 1071:- 3960 K: 21:- Annars balanserar den ju inte. Hans
16
1
Okej ja nu funkar det! Så när det är valuta förlust bokförs differensen i Debet, och när det är en valuta vinst så bokförs differensen i Kredit?
1324
2
Ja. Förlust är ju en "kostnad" och bokförs som Debit som alla annan kostnad. Vinst är ju en "inkomst" och bokförs som all annan inkomst på Kredit. Hans

Du måste vara inloggad för att kunna skriva i forumet. för att registrera dig som medlem.