Guide: Enkel bokföring i Excel (kontantmetoden)

Tittade på ditt excelschema och förstår inte hur det ska kunna uppfylla bokföringslagens (BFL 1999:1078) krav på att bokföringen ska kunna presenteras systematiskt och inte bara kronologiskt.

5 kap. Löpande bokföring och verifikationer
Grundbokföring och huvudbokföring

1 § Affärshändelserna skall bokföras så att de kan presenteras i registreringsordning (grundbokföring) och i systematisk ordning (huvudbokföring). Detta skall ske på ett sådant sätt att det är möjligt att kontrollera fullständigheten i bokföringsposterna och överblicka verksamhetens förlopp, ställning och resultat.

Tack för din feedback Ulf,

Jag uppdaterade artikeln och mallen baserat på din kommentar så att den nu presenterar bokföringen mera systematiskt.

Jag försöker hålla instruktionerna så enkla som möjligt för att inte göra det alltför krångligt. Hoppas att den nu bättre stöder behoven för enkel bokföring enligt kontantmetoden.

Mvh,
Mattias

Du har också ett annat problem att komma över innan bokföring med hjälp av excelark kommer att godtas av Skatteverket.

Det heter i lagen att bokföringen ska ske med "varaktig" skrift och att rättelser ska ske genom överstrykning med signering. I excelarket har du ingen låst historik över vilka ändringar som gjorts under året. Likaså kan du ändra utan att det syns i det uppdaterade arket.

Bokföringsnämnden har en enkel mall till en dagbok som man själv kan fylla i med "varaktig skrift" för hand.

www.bfn.se/info/Dagboksblad...

Man skulle kunna göra en miniversion av den nödvändiga bokföringen vid förenklat årsbokslut genom att koppla de olika rutorna på NE blanketten direkt till kolumnerna i ett dagboksblad i excelformat som sedan månadsvis skrivs ut på papper och signeras. I slutet av året summeras månadsbladen i arbetsboken och summorna förs över till NE blanketten i sina respektive rutor.