Konsultavtal – gratis mall för uppdragsavtal med exempel

Vad är ett konsultavtal?

Ett konsultavtal är ett avtal mellan ett företag som köper en tjänst och en konsult som utför den som självständig näringsidkare. Konsultavtal och uppdragsavtal är samma sak. Det som skiljer ett konsultuppdrag från en anställning är att konsulten själv bestämmer hur arbetet utförs, har F-skatt och bär sin egen företagarrisk.

Det finns inget formkrav för konsultavtal. Ett muntligt avtal eller en accepterad offert är bindande. Men utan skriftligt avtal är det oklart vem som äger resultatet, vad som gäller för sekretess och vad som händer om leveransen blir fel eller sen.

Vad mallen innehåller

Avtalet skrivs mellan två företag: uppdragsgivaren som beställer och konsulten som utför. Det fungerar för enstaka uppdrag lika väl som för längre samarbeten, och för frilansare, byråer och underkonsulter.

Uppdraget. Omfattning, ändringar och vad som gäller vid försening.

Självständighet och F-skatt. Garanti om F-skatt och kompensation om uppdragsgivaren i efterhand åläggs skatt eller avgifter.

Ansvar. Rättelse av fel inom sex månader och krav på ansvarsförsäkring som går att stryka.

Ersättning och betalning. Arvode, betalningsplan, faktureringsintervall och dröjsmålsränta.

Immateriella rättigheter. Uppdragsgivaren äger resultatet, konsulten behåller sina egna metoder och verktyg.

Sekretess och personuppgifter. Tystnadsplikt som gäller även efter uppdraget, med undantag för lag och visselblåsning, samt när ett personuppgiftsbiträdesavtal krävs.

Hävning, skadestånd och konkurrens. När avtalet får hävas i förtid, vad som ersätts och hur ett konkurrensförbud avgränsas.

Risken är att avtalet beskriver något annat än verkligheten

Att kalla något för ett konsultavtal gör det inte till ett. Bedömningen görs utifrån hur samarbetet faktiskt ser ut, och arbetsrättslig lagstiftning är tvingande. Anser en domstol att förhållandet i praktiken varit en anställning spelar rubriken ingen roll.

Skattemässigt är skyddet däremot starkare än många tror. Är konsulten godkänd för F-skatt ska du normalt varken göra skatteavdrag eller betala arbetsgivaravgifter, oavsett hur uppdraget är upplagt. Ansvar uppstår först om det är fråga om ett uppenbart anställningsförhållande, och beviskraven är höga. Klassikern är en tidigare anställd som skaffar F-skatt och fortsätter med samma arbetsuppgifter åt samma bolag. Kontrollera därför F-skatten innan uppdraget börjar, och en gång till vid varje förlängning.

Arbetsrättsligt är risken störst när konsulten är en fysisk person med enskild firma, har er som enda uppdragsgivare och arbetar hos er under lång tid på fasta tider. Att konsulten fakturerar från eget bolag och har flera kunder talar däremot normalt för ett självständigt uppdrag, men bedömningen görs utifrån samtliga omständigheter. Blir bedömningen ändå att det rört sig om en anställning kan regler om bland annat anställningsskydd och semester aktualiseras i efterhand. Om kollektivavtal eller andra pensionsvillkor varit tillämpliga kan även pensionsfrågan behöva utredas.

Beskriv därför i första hand vilket resultat konsulten ska uppnå, snarare än att detaljstyra arbetstider och arbetsledning. I ett självständigt konsultuppdrag bör konsulten normalt ha ett eget utrymme att bestämma hur uppdraget genomförs. Punkt 4 i mallen säger detta rakt ut och innehåller både F-skattsgarantin och en klausul om att konsulten kompenserar er om ni i efterhand åläggs skatt eller avgifter.

Bilaga 1 avgör de flesta tvister

De flesta tvister om konsultuppdrag handlar inte om pengar, utan om vad som var beställt. Uppdragsgivaren tycker att något fattas, konsulten anser sig ha levererat.

Därför är bilaga 1 den viktigaste sidan i hela mallen. Beskriv vad uppdraget ska resultera i, och lika viktigt: vad som inte ingår. Ange vad som krävs för att leveransen ska anses godkänd. Är uppdraget löpande utan tydlig slutpunkt, dela upp det i delleveranser med egna godkännanden.

Exempel på hur uppdraget beskrivs

Så här kan bilaga 1 se ut för en webbyrå som bygger en ny webbplats. Resultatet är en webbplats med tio sidor, publicerad i uppdragsgivarens publiceringsverktyg, med texter som uppdragsgivaren levererar. Fotografering, textproduktion, sökannonsering och löpande underhåll ingår inte. Uppdraget är godkänt när uppdragsgivaren skriftligen godkänt webbplatsen efter en testperiod på tio arbetsdagar, eller när testperioden löpt ut utan skriftliga invändningar.

Lägg märke till den sista meningen. Utan en regel för tyst godkännande kan en leverans bli hängande i månader. Exemplet finns ifyllt i mallen.

Konsultavtal med underkonsult

Mallen fungerar även som underkonsultavtal, när en konsult tar in en annan konsult i ett uppdrag. Huvudkonsulten är då uppdragsgivare. Se till att villkoren speglar avtalet med slutkunden. Sekretess, äganderätt till resultatet, ansvar och tidsplan bör vara minst lika långtgående mot underkonsulten som mot kunden. Annars står huvudkonsulten med ett ansvar mot kunden som inte går att föra vidare.

Kontrollera också att avtalet med slutkunden tillåter underkonsulter. Mallen kräver skriftligt godkännande från uppdragsgivaren innan underleverantörer anlitas, och många kundavtal har samma regel.

Konkurrensklausulen är den som oftast blir fel

Ett konkurrensförbud utan gränser är sällan värt något. Klausulen ska ange hur länge förbudet gäller, vilken verksamhet det omfattar och inom vilket område. Ett förbud som går längre än vad som behövs för att skydda uppdragsgivarens verksamhet kan jämkas.

Fundera också på om klausulen behövs alls. En konsult vars hela försörjning bygger på att arbeta i en bransch kommer att förhandla hårt om den, och för många uppdrag räcker sekretessåtagandet. I mallen går punkten att stryka i sin helhet.

Två saker att bestämma innan ni skriver under

Om konsulten ska hantera personuppgifter för er räkning krävs ett separat personuppgiftsbiträdesavtal, och det ska finnas på plats innan behandlingen börjar. Ange det i punkt 12 så att frågan inte glöms bort.

Bestäm också vem som äger arbetsresultatet i praktiken. Mallens grundregel är att uppdragsgivaren äger det som tas fram i uppdraget, medan konsulten behåller sina egna metoder och mallar. Behöver ni en annan fördelning, till exempel att konsulten får använda arbetet som referens, skriv in det direkt i punkt 10.

Vanliga frågor

Räcker det med en offert?

En accepterad offert är ett bindande avtal. Men en offert brukar bara ange pris och leverans. Frågor om äganderätt, sekretess, ansvar och hävning blir oreglerade. Låt offerten bli bilaga 2 och skriv ett konsultavtal för resten.

Vad är skillnaden mellan konsultavtal och uppdragsavtal?

Ingen. Begreppen används om samma sak.

Kan mallen användas för en extern trafikansvarig?

Ja, som grund. En trafikansvarig som anlitas externt måste ha ett avtal med transportföretaget som beskriver uppgifterna. Enligt EU:s regler får en extern trafikansvarig ansvara för högst fyra företag med sammanlagt högst 50 fordon. Beskriv uppdraget noga i bilaga 1 och kontrollera Transportstyrelsens krav innan avtalet skrivs.

Ska konsultavtalet skrivas på engelska?

Om någon av parterna inte talar svenska, ja. Använd då vårt uppdragsavtal på engelska.

Andra avtal

Ska du anlita någon till styrelsen i stället är det ett annat avtal. Använd då uppdragsavtalet för styrelseledamot.