Agentavtal – mall och guide

Vad är en agentur?

En agentur säljer eller förmedlar produkter åt någon annan. Den som driver agenturen kallas agent eller handelsagent. Har agenten ensamrätt att sälja i ett visst område kallas agenten ofta generalagent.

Skillnaden mot en återförsäljare är att agenten inte köper varorna. Agenten förmedlar försäljningen, huvudmannen säljer och levererar, och agenten får provision på affären. Säljer din partner i eget namn behöver du i stället ett återförsäljaravtal.

Så fungerar ett agentavtal

En handelsagent ska självständigt och varaktigt verka för försäljning eller inköp av varor för huvudmannens räkning. Förhållandet regleras både av avtalet och av lagen om handelsagentur. Lagen skyddar agenten, särskilt när avtalet upphör, och flera av reglerna är tvingande. Avtalsvillkor som är sämre för agenten än lagen gäller inte.

Eftersom agenten säljer i huvudmannens namn är det huvudmannen som bestämmer priser och försäljningsvillkor. Agenten får inte heller sluta avtal för huvudmannens räkning utan särskilt bemyndigande.

Provision, efterprovision och avgångsvederlag

Provisionen är agentens huvudsakliga ersättning. Agenten har rätt till provision på affärer som kommit till genom agentens medverkan, och på affärer med kunder inom agentens område eller kundkrets. Provisionen ska betalas senast en månad efter utgången av det kvartal då den tjänats in, och huvudmannen ska lämna en provisionsnota varje kvartal.

Efterprovision är provision på affärer som ingås efter att avtalet har upphört, om de huvudsakligen kommit till genom agentens arbete under avtalstiden.

Avgångsvederlag är en ersättning när avtalet upphör, för de kunder och den försäljning agenten har byggt upp och som huvudmannen fortsätter att ha nytta av. Vederlaget är högst ett års genomsnittliga ersättning. Agenten måste kräva det inom ett år från att avtalet upphört.

Uppsägning av agentavtal

Ett agentavtal som gäller tills vidare har en uppsägningstid på en månad under det första året. Den ökar med en månad för varje påbörjat år, upp till sex månader. Uppsägningstiden räknas från slutet av den månad då uppsägningen gjordes. Vid väsentliga avtalsbrott kan avtalet sägas upp med omedelbar verkan.

Vad ska ett agentavtal innehålla?

Börja med att avgränsa vilka varor avtalet gäller och agentens område eller kundkrets, och om agenten ska ha ensamrätt. Bestäm provisionens storlek och hur den beräknas. Sätt upp försäljningsmål eller krav på aktivitet, som marknadsbearbetning och kundbesök, så att båda parter vet vad som förväntas.

Avtalet bör också reglera vem kunderna tillhör när avtalet upphör, hur agenten ska rapportera och om agenten ska ha en konkurrensklausul. En konkurrensklausul gäller bara om den är skriftlig, avgränsad till agentens område och varor och gäller högst två år efter avtalets slut.

Ska agenten arbeta i ett annat land, ta hjälp av en jurist. Lokala regler kan påverka både avtalet och agentens rätt till ersättning. Behöver du avtalet på engelska finns vår mall för agentavtal på engelska.

Så använder du mallen

Mallen är ett agenturkontrakt i Word med 22 punkter och sex bilagor. Den följer handelsagenturlagen och innehåller lagens regler om provision, provisionsnota, uppsägningstid, avgångsvederlag och konkurrensklausul. Fyll i parterna, välj avtalstid och försäljningsinsatser och ta fram bilagorna med varor, provision och priser.

Försäljningsinsatserna regleras i klausul 5, provisionen i klausul 8 och avgångsvederlaget i klausul 15. Ändra inte de tvingande delarna, punkt 3, 8, 15 och 18, utan juridisk rådgivning.

Läs mer om hur avgångsvederlag bedöms i den här uppsatsen från Lunds universitet. Ska du starta ett bolag tillsammans med någon behöver ni i stället ett kompanjonsavtal.

Förhandsgranska mall för agentavtal genom att klicka på bilden.

Vanliga frågor om agentavtal

Vad är skillnaden mellan agent och återförsäljare?

En agent förmedlar försäljning i huvudmannens namn och får provision. En återförsäljare köper varorna och säljer dem i eget namn.

Hur lång är uppsägningstiden för ett agentavtal?

En månad under det första året, därefter en månad till för varje påbörjat år, upp till sex månader.

Har agenten rätt till ersättning när avtalet upphör?

Ja, ofta. Agenten kan ha rätt till efterprovision och avgångsvederlag om agenten har byggt upp kunder som huvudmannen fortsätter att ha nytta av.