Outlook Express

Mailet behöver  vara i html format.

Sedan kan du alltid skapa en signatur som du väljer om du vill lägga till i mailet. Nu har jag inte Outlook Express men den är någorlunda likvärdig som Outlook I så fall går du in under Verktyg-> Alternativ-> Epostformat->Signaturer.

Skulle mailet inte vara i html format så kan du inte placera in en grafisk bildlogo. Vissa skriver/svarar ibland i Oformaterad text eller RTF-format och för att svara på det mailet samt kunna infoga din signatur måste du omvandla mailet du ska skicka till html. Att ställa om ett mail från Oformaterad text eller RTF till HTML gör du under mailets menyrad "Format" och klickar på HTML.

För att sedan klistra in din signatur brukar finnas två vägar, antingen genom att du står i mailet där signaturen ska vara och väljer ur mailets menyrad Infoga-> Signatur->Välj den signatur du skapat (Du kan skapa flera.) eller under Outlooks menyrad väljer du Verktyg-> Alternativ-> E-postformat och tittar på signaturer Vanligtvis kan du tilldela olika epostkonton olika signaturer om du önskar både vid nya meddelanden, svar och vidarebefordringar.

Du kan även göra fler inställningar under alternativ för din e-post dvs utseende på typsnitt, storlek, förg etc både de du ska skicka och ta emot.

Nu utgick jag från Outlook men det är likvärdigt med Outlook Express som jag användt tidigare.

Med vänliga hälsningar

Magnus Olsson
Uddatorp AB

Hej o tack Mojo!

Dock är mina meddelanden redan i RTF(hltm), och det går ändå bara att lägga till en textsignatur. Du säger html istället för RTF men programmet säger alltså RTF(html) alternativt oformaterad text.
Krångligt...


Filibastis

Du får gå in under verktyg-> Alternativ->Epostformat där kan du ändra dina inställningar från RTF till html.

Express verkar skilja sig lite från stora Outlook. Tack för dina råd, och jag ska klura vidare.

Filibastis

Har hittat ett bra alternativ.

Återkommer ska bara skriva en lång ... manual.

Jag installerade Outlook Express snabbt på min dator för att se hur det är uppbyggt. Nu är jag inte hundra på om det finns andra versioner att uppdatera med. Men som du vidrör verkar det inte möjligt att skapa en vettig signatur med bild i den version jag kör.

Däremot finns ett annat alternativ. Du kan skapa en egen mall för html mail.

Gå in på Verktyg->Alternativ-> Välj fliken "Skriva"
Klicka i checkboxen "E-post". klicka på knappen "Skapa ny..." Du får då upp en välkomsttext till mallguiden klicka där "Nästa>".
Nu är du inne i:
Guiden ställ in mall
Bakgrund
Förinställt är Checkboxen "Bild" ikryssad och det är bra. Klicka på knappen "Bläddra ..." För att leta upp din logotyp. (Tänk på att du kan göra logotyp och textinfo helt grafiskt som en bild) Leta upp den logotyp/bild som du har på din dator och som du vill använda. Markera den och välj "Öppna". Filer som stöds ser du i listen Filformat ex normala filer så som bmp, gif, jpg etc etc.

Nu kommer du tillbaka till
Guiden ställ in mall
Bakgrund
Där ser du i fönstret "Förhandsgranskning" en liten miniatyr av bilden du ska placera.
Nedanför knappen "Bläddra" kan du välja hur och var bilden ska placeras i mailet. Välj exempelvis:
Placering "Underkant" och "Vänster".
Ordna: "Ordna inte" (Det beror sig på om du vill att bilden ska repetera sig över mailet vägrätt lodrätt eller hela sidan.

Ska du ha bakgrundsfärg väljer du att klicka i checkboxen "Färg" samt väljer vald färg från listan Tyvärr kan du inte skapa egna färger här.

Klicka sedan på knappen "Nästa>"

Nu kommer du till
Guiden ställ in mall
Teckensnitt
Här gör du liknande val för att ställa in Teckensnitt, Teckensnittets storlek, Färg på teckensnittet samt om det ska vara Fet eller Kursiv.
Klicka sedan "Nästa>"

Nu kommer du till
Guiden ställ in mall
Marginaler
Här ställer du in Vänstermarginal och Toppmarginal Vilket innebär hur långt in på sidan som texten ska börja samt hur långt ned från meddelandetoppen som texten ska börja.
Klicka sedan "Nästa>"

Nu kommer du till
Guiden ställ in mall
Slutförd
Här anger du ett namn på din nya mall.
Klicka sedan "Slutför"

Nu är du tillbaka på Alternativ i fliken "Skriva".
Till höger om checkboxen har du namn på mallen. Står där tomt klickar du på "Välj"
Mallen ligger i mappen "Stationary" med det namn du angav. Välj där mall och klicka "Ok"

Nu är du tillbaka på Alternativ i fliken "Skriva".
Tryck "Verkställ".

Tryck nu på Flicken "Skicka"
Se till att avmarkera checkboxen "Svara på meddelanden i samma format de skickades"
Kontrollera att "Format på e-meddelande" står "HTML".
Tryck "Verkställ".
Tryck "OK".

Nu är du tillbaka till Outlook där du startade. Försök nu skapa ny e-post
Tyvärr verkar inte bakgrundsmallen hänga med när du ska svara på mail på du fått. Då kan du gå in i menyn under "Format"->"Använd mall"-> och välj den mall du skapat.Finns den inte i listan så klicka på "Fler mallar" näst längst ned i listan, Välj mall i fönstret som dyker upp och tryck ok. Din Signatur hamnar då längst ned Och ibland otursvis bakom den du ska svara på dennes meddelande. Således kan det för din del vara bra att ha signaturen i toppen och välja att texten Ska Toppjusteras något under "Guiden ställ in mall"

Lite trixande är det men det går oftast bra.

Med vänliga hälsningar

Magnus Olsson
Uddatorp AB

Tack Mojo för din ridderliga insats!

Tyvärr funkar det inte riktigt...min "signatur"-bild bifogas bara, men syns alltså inte direkt i mailet. Mottagaren måste klicka på den bifogade filen för att min signatur ska ploppa upp. Har jag gjort nåt fel kanske...


Filibastis (som ändå är ganska så tacksam för Mojos hjälp)

Om du har inställt att mottaga filer i icke formaterad text (HTML). Så kommer de komma med som bifogade och inte som layout.

Testade också att skicka till en av våra andra adresser som jag öppnat med Outlook Express. Min logga-signatur lägger sig delvis ÖVER det skrivna meddelandet.  🙁

Vad mina mottagare har för inställningar i sina e-postprogram kan jag ju inte styra över. Eller menar du hur JAG har inställt?

Filibastis

Ja det hade du här:

"Nu kommer du till
Guiden ställ in mall
Marginaler
Här ställer du in Vänstermarginal och Toppmarginal Vilket innebär hur långt in på sidan som texten ska börja samt hur långt ned från meddelandetoppen som texten ska börja.
Klicka sedan "Nästa>""

Och nej du kan inte styra över andras inställningar. Dock kan du anpassa dina efter bästa förmåga.

Problemet är att jag har lagt min signaturbild längst ner (där jag vill ha den), och jag kan inte göra någon inställning så att texten inte hamnar in i signaturbilden. Ja Mojo, jag är inte lätt att ha att göra med...

Filibastis

Jo jag vidrörde det ;-)

Nu är du tillbaka till Outlook där du startade. Försök nu skapa ny e-post
Tyvärr verkar inte bakgrundsmallen hänga med när du ska svara på mail på du fått. Då kan du gå in i menyn under "Format"->"Använd mall"-> och välj den mall du skapat.Finns den inte i listan så klicka på "Fler mallar" näst längst ned i listan, Välj mall i fönstret som dyker upp och tryck ok. Din Signatur hamnar då längst ned Och ibland otursvis bakom den du ska svara på dennes meddelande. Således kan det för din del vara bra att ha signaturen i toppen och välja att texten Ska Toppjusteras något under "Guiden ställ in mall"

Tänk istället att du vänder på det så du har logotypen högst upp då kan du styra Toppmarginalen för den text du ska skriva så den hamnar under logotypen. Du ställer in din signatur som textformaterad efter meddelandet utan att ha med någon logobild i den. Eller alternativt du bearbetar din bild och lägger in nödvändig textinformation i den bilden.

Det jag skriver kanske är rörigt att läsa ibland  :-[

Jag har lagt in all nödvändig kontaktinformation i bilden, men den löpande texten i meddelandet hamnar i bilden. Detta när jag skickar ett första meddelande, ingen reply. Att lägga loggan i topp är en variant, dock inte riktigt som jag tänkt mig. Får ev bli en nödlösning.

Ska studera din fina manual en gång till imorgon och se om jag missat nåt.

Tack Mojo!

Filibastis

Bakgrund är alltid bakgrund den formateras efter dina inställningar. Texten å sin sida kopplas inte med objektet bakgrund utan ligger som ett transparant lager ovanpå. Om du nödvändigt måste ha loggan längst ned så ser jag endast lösning att du gör flera radbrytningar i slutet på meddelandet. för att fylla på tomrummet Men om jag nu inte tänker fel kommer resultatet vara som så att om texten är lång kommer den att löpa scrollande över bakgrundsbilden .

Kanske lät jag luddig igen.
:-[

Jag förstår....så egentligen skulle det hela ligga som en vanlig signatur. Synd alltså att det inte går att ha en bild som signatur då bakgrundsvarianten kan ställa till det. Ang att fylla upp tomrummet: det ser olika ut beroende på vilket epostprogram mottagaren använder, så det känns osäkert.

Filibastis

På sätt o vis kan du ha en bild som vanlig signatur.
Eftersom man kan ställa in olika signaturer så tilldelar man inte alltid automtiskt en signatur till ett meddelande utan väljer att från menyn i mailet välja infoga signatur. På samma sätt kan man göra med en bild genom infoga bild. Genom infoga bild (Kräver dock fortfarande at t meddelandet är HTML.) så kan du få bilden att hamna direkt under texten eller där du vill ha bilden ...

Så skillnaden är egentligen inte stor.
Kanske borde jag sagt det från början...
I övrigt är annars Microsoft Outlook väldigt trevlig att arbeta med när man ska skapa signaturer. Inte funderat på att byta?

Vissa använder endast webbmail utan html funktion och då kommer inte bilden att synas i meddelandet oavsett om det är skapat som signatur med bild eller infogad bild. Den kommer då endast att läggas till som bilaga.