För mig är egenföretagarna en brokig samling av folk där en del kan bokföring - andra inte, folk med läggning för administration och folk som hatar pappersarbete, folk som är musikaliska och så finns det dom som är tondöva... Tror man att t.ex SPCS eller något annat enskilt program gör susen i alla sammanhang, då är man illa ute. Man ser ofta exempel på detta i bl.a. olika tidningsartiklar där man utvärderar ett antal ekonomisystem för "småföretagare" och utser ett program som varande "Bäst i test" - Bäst för vem?? Enmansföretaget? Snickaren som kör eget? Företaget med 3-5 anställda? Det verkar ofta som om man tror att just det programmet är bäst för alla.
När det gäller val av bokföringsprogram/ekonomisystem måste man alltid utgår från sig själv - sina egna behov och sin egen kunskapsnivå. Den som vitt och brett rekommenderar ett och samma system till alla som man träffar på, är inte seriös.
Om man proffessionellt arbetar med bokföring har man ju förstås ett annat kunnande än om man gör det "amatörmässigt" som egenföretagare. Olika kunnande kräver olika program.
Vidare - ett gott råd - köp inget bokföringsprogram! Om du tycker om att peta på siffror och har massor av tid över och inte behöver ägna Dig åt företagets kärnverksamhet - ja, då gäller inte det rådet. Men det gäller alla andra!
I ett renodlat bokföringsprogram - dvs ett program som bara tar hand om bokföringen är kravet på bokföringskunskaper högre och det tar längre tid att sköta sin bokföring. Detta jämfört med ett integrerat program (ett program som även innehåller fakturering/kunder/artiklar/leverantörer).
Det fungerar så här: Om Ditt program även innehåller fakturering, då kan programmet automatiskt ta hand om bokföringen av Dina egna fakturor - tidsbesparing och det blir alltid rätt bokfört. Ännu viktigare är det att det finns leverantörer (leverantörsreskontra) i programmet. I de flesta företag är över hälften av transaktionerna just leverantörsfakturor. När man lägger in en leverantör t.ex. Telia i ett program med leverantörer, då talar man samtidigt om hur Telia´s fakturor skall bokföras. Man gör detta bara 1 gång. Fortsättningsvis när man får en faktura från Telia - "klicka" på Telia och ange beloppet, sedan sköter programmet resten - lätt som en plätt och blir alltid rätt!
Allting är en kostnadsfråga och så även här. Ett program som fungerar så som jag beskrivit behöver inte kosta skjortan. Nu talar jag förstås lite "i egen sak". UNICELL - företaget som jag representerar har ett sådant program UNI_BAS som kostar 1.250:- kr ex moms. Bokföring, fakturering, kunder, artiklar och leverantörer i samma program. Programmet är så busenkelt att man inte ens behöver kunna bokföring.
Gå in på vår hemsida och ladda ner en gratis demo - titta gärna in i vårt forum och läs vad folk tycker.
www.unicell.se
Det finns leverantörer som "lockar" med ett lågt pris på bokföringsprogram, men där dom verkligen tar igen det låga priset när Du sedan vill uppgradera med kunder, artiklar eller leverantörer - ta treda på vad uppgraderingen kostar! I UNI_BAS ingår allt för 1.250:- från början.
Vi har flera olika program för småföretagare - prova gärna flera, men ta inte för givet att just något av våra program passar Dig bäst. Testa därför fler program fån olika leverantörer och köp aldrig ett program som Du inte testat på Din egen dator.