Kontering av resor i tjänsten

5
Hej!

Jag hjälper en kompis som driver ett byggföretag som enskild firma. De allra flesta av de fakturor han skickar till sina kunder innehåller posterna "arbete", "material" och "resor". Nu undrar jag hur han ska kontera den del av fakturan som berör "resor". Resor sker med privat bil. Det är BAS2008 som används.

Ett exempel:

Arbete: 1 000:-
Material: 2 000:-
Resor: 120 km * 2:50 kr/km = 300:-
Moms: 825:-
Totalt för kunden att betala: 4 125:-

Ovanstående skulle jag vilja kontera så här (kontantmetoden):
1920 debet: 4 125:-
2611 kredit: 825:-
3041 kredit: 1 000:-
3051 kredit: 2 000:-
xxxx kredit: 222:- (skattefri milersättning, 18:50 kr/mil)
xxxx kredit: 78:- (skattepliktig milersättning, 6:50 kr/mil när man debiterar 25 kr/mil).

Två konkreta frågor:
1. Är det så här man ska resonera och är det rätt sätt att kontera på?
2. Om man ska tänka som jag har beskrivit ovan, vilka konton ska man använda där det står xxxx?

Tacksam för svar.
1324
4
Nej du ser detta på fel sätt. [br][br]När en kund betalar något till ett företag så är det alltid en inkomst som skall ligga på ett 3xxx konto. Om det sedan är resa, material eller arbetstid är ointeressant för alla utom dig själv. [br]Jag skulle ex bokföra så här. [br][br]1920 debet: 4 125:-[br]2611 kredit: 825:-[br]3041 kredit: 1 000:-[br]3051 kredit: 2 000:-[br]3550 kredit: 300:-  (I min kontoplan är det "Fakturade resekostnader"). [br][br]Sedan att viss resekostnad är avdragsgill är sedan en annan verifikation. Ex bokför jag all milersättning månadsvis. [br][br]5618  debit    222:-[br]2018  kredit    222:-  (kan ju även vara 1920 om han tar ut pengarna i samma verifikation). [br][br]Och här blir det körjournalen som är verifikatunderlag. [br]Obs dock att denna körjournal inte behöver matcha inkomsterna i 3550 då man ju även använder bilen i tjänsten utan att fakturera kund,(Ex inköp, posten, försäljningsresor till kund osv)
5
Okej, tack för snabbt svar. [br][br]En följdfråga bara... Vad heter konto 5618 i din kontoplan?

Du måste vara inloggad för att kunna skriva i forumet. för att registrera dig som medlem.