Observera: Inlägg i forumet publiceras omedelbart utan redaktionell förhandsgranskning. De omfattas därför inte av utgivningsbeviset för Företagande.se. Redaktionen kan i efterhand granska och moderera inlägg, men du som skribent ansvarar själv för innehållet.

Senast uppdaterad för 17 år sedan
Medlem
74
1

Grundbokföring och huvudbokföring?


Hej 🙂

Har någon lust att förklara för mig på ett lättförståeligt sätt vad grundbokföring och huvudbokföring är? Jag har försökt läsa om det, men förstår bara inte riktigt. 
Engagerad medlem
117
3
Hej!

Enligt bokföringslagen skall bokföringen vara ordnad systematiskt och kronologiskt.

Med systematiskt menas att man delar upp transaktionerna beroende på vad det är och som hjälp för detta har man kontoplanen. Den insorteringen är huvudbokföringen.

Den kronologiska ordningen är att bokföringen skall vara upprättat i den ordning som affärshändelserna inträffar. Som hjälp för detta har man verifikationsnummer och datum. Detta tillsammans med kontona är då grundbokföringen.

När du registrerar en verifikation enligt nedan:
Ver nr 1    2008-10-22      Inköp av varor

Kredit  1910    100 kr
Debet  2641      20 kr
Debet  4010      80 kr

Har du gjort både grundbokföringen och huvudbokföringen samtidigt. Jämför till exempelvis om du i ett bokföringsprogram skriver ut Verifikationslista eller Grundbok vilken visar händelserna i verifikationsnummerordning eller datumordning. Skriver du ut Huvudboken är transaktionerna sorterade per konto.

Jag hoppas att detta var hyfsat lättförståligt.

Mvh

Henrik Öhrn

Henrik Öhrn
auktoriserad redovisningskonsult
Filip Erikssons Affärsbyrå AB
http://www.affarsbyra.se/
info@affarsbyra.se

Ledamot av SRF (www.srfkonsult.se)
Medlem
74
1
[quote author=henrikohrn link=topic=4457.msg21337#msg21337 date=1224688024]
Hej!

Enligt bokföringslagen skall bokföringen vara ordnad systematiskt och kronologiskt.

Med systematiskt menas att man delar upp transaktionerna beroende på vad det är och som hjälp för detta har man kontoplanen. Den insorteringen är huvudbokföringen.

Den kronologiska ordningen är att bokföringen skall vara upprättat i den ordning som affärshändelserna inträffar. Som hjälp för detta har man verifikationsnummer och datum. Detta tillsammans med kontona är då grundbokföringen.

När du registrerar en verifikation enligt nedan:
Ver nr 1    2008-10-22      Inköp av varor

Kredit  1910    100 kr
Debet  2641      20 kr
Debet  4010      80 kr

Har du gjort både grundbokföringen och huvudbokföringen samtidigt. Jämför till exempelvis om du i ett bokföringsprogram skriver ut Verifikationslista eller Grundbok vilken visar händelserna i verifikationsnummerordning eller datumordning. Skriver du ut Huvudboken är transaktionerna sorterade per konto.

Jag hoppas att detta var hyfsat lättförståligt.

Mvh

Henrik Öhrn


[/quote]
Tack för svar, mycket bra förklaring 🙂

Men då gör man både grundbokföringen och huvudbokföringen samtidigt ofta, för man brukar ju skriva både vilket datum och vilket konto när man bokför. Det är alltså inget man brukar göra separat.

Men det är kanske för företag som inte kan bokföring som bara gör grundbokföringen: dvs skriver bara in olika datum för affärshändelser (och inte kredit och debit för det ingår väl inte i grundbokföringen?). Sedan låter de något bokföringsföretag göra huvudbokföringen - dvs skriva in vilka konton affärshändelserna gäller och kredit/debit. Stämmer det? 🙂
Engagerad medlem
117
3
Det är helt rätt. I 99 fall av 100 görs det samtidigt. Vi använder så kallas dubbel bokföring i Sverige, vilket innebär att konteringen skall ske både i kredit och debet i bokföringen och att båda kolumnerna skall bli lika i slutet.

Hur sedan klienten och bokföringsfirman delar upp arbetet. Kan vara allt från att redovisningsbyrån gör allt till att enbart ta in materialet och granska och analysera det.

Vill du ha hjälp får du gärna kontakta mig.

Mvh

Henrik Öhrn

Henrik Öhrn
auktoriserad redovisningskonsult
Filip Erikssons Affärsbyrå AB
http://www.affarsbyra.se/
info@affarsbyra.se

Ledamot av SRF (www.srfkonsult.se)
Medlem
74
1
[quote author=henrikohrn link=topic=4457.msg21353#msg21353 date=1224741501]
Det är helt rätt. I 99 fall av 100 görs det samtidigt. Vi använder så kallas dubbel bokföring i Sverige, vilket innebär att konteringen skall ske både i kredit och debet i bokföringen och att båda kolumnerna skall bli lika i slutet.

Hur sedan klienten och bokföringsfirman delar upp arbetet. Kan vara allt från att redovisningsbyrån gör allt till att enbart ta in materialet och granska och analysera det.

Vill du ha hjälp får du gärna kontakta mig.

Mvh

Henrik Öhrn


[/quote]Tack. Nu förstår jag mycket bättre 🙂
Jag håller på att läsa lite grundläggande bokföring i skolan. Eftersom jag vill driva företag känner jag att det är bra att kunna.
Vill du delta i diskussionen?

Logga in eller registrera dig för att skriva inlägg och delta i diskussioner.