Observera: Inlägg i forumet publiceras omedelbart utan redaktionell förhandsgranskning. De omfattas därför inte av utgivningsbeviset för Företagande.se. Redaktionen kan i efterhand granska och moderera inlägg, men du som skribent ansvarar själv för innehållet.

Senast uppdaterad för 13 år sedan
Medlem
21
Skriv svar

Bokföringsfrågor (nybörjarnivå)

Har några frågor kring bokföringen på grundlig nivå. Bolagsformen är enskild firma.

1) Hur bokför jag in mina egna saker till företaget? I detta fall en dator från 2009 som jag vill ska ingå i en företagsförsäkring som jag funderar på att skaffa.

2) Jag kan såvitt jag förstått ej få avdrag för ovan nämnda dator, för varken själva kostnaden eller momsen, eftersom det är så pass länge sen jag köpte den?

3) Jag har två konton på banken (privatkonto och ett sparkonto jag döpt till "Företag") samt en fysisk plånbok, kan jag bokföra både intäkter och utgifter genom alla dessa tre "instanser" på t ex [B]2010 Eget kapital[/B] utan att specifiera om det var konto1, konto2 eller rena kontanter?

4) Vad är skillnaden mellan [B]2010 Eget kapital[/B] och [B]2017 Egna insättningar[/B]?

5) Om jag privat vill förbruka de pengar jag tjänat in, behöver dessa bokföras som [B]2013 Egna uttag[/B]? På nått sätt känns det onödigt, eftersom säg om jag har 5000:- på mitt konto så ska jag skatta på vinsten efter att kostnader är dragna oavsett om jag tar ut det från kontot eller inte (enskild firma som sagt).
Toppskribent
1324
5
Skall börja svara på fråga 4.

2010 är ett samlingskonto för alla eget kapital. Så antingen använder man bara 2010 (och inte 2011-2019).

Eller så använder man 2011-2019 under året för att sedan rensa vid bokslutet så summan slutar på 2010.

Vilket man använder är väl mest en smaksak och en fråga vad bokföringsprogrammet ev använder automatiskt.

Sedan .

1. Du får då bokföra detta som förbrukningsinventarie resp egen instättning.

2. Jodå dator torde ju ha ett värde. Kolla ex runt på blocket/tradera för att få ett relevant värde. Och så bokför du in det som förbrukningsinventarie till det priset. Kom dock ihåg att Blocket innehåller priser vad någon tycker det är värt så dom priserna kan du ex dra ner med 30%. Vad gäller tradera så kan man ju spara länken till försäljningen och efter avslut se vad den såldes för.

3. Företaget har pengar på olika sätt. Och man måste bokföra på rätt ställe som hänger ihop med verkligheten.

Ex kontot "företag" (ex kontonummer 1930) skall alltid i varje ögonblick kunna följas i kontoutdrag mot bokföring. Så allt som sker på detta konto måste bokföras exakt.
Privatkontot (som du skall använda så lite som möjligt tycker jag) bokför ju som egen insättning/eget uttag.
Vad gäller plånboken så finns det ju 2 plånböcker.
Den ena kan tillhöra företaget. Då är det bara företagstransaktioner där. Och allt måste bokföras. Och summan pengar i plånboken skall överenstämma med bokföringen i varje ögonblick.
Sedan har du ju din privata plånbok och den bokförs ju då som egen insättning/eget uttag.

Men kontenta är. Du måste hålla reda på var pengarna tas/kommer in och bokföra riktigt.

5. Om du tar ut 5000 från företagskontot så måste denna rörelse ju bokföras. Så då blir det väl eget uttag som bokförs.

Och som du förstår kan ju detta bli lite rörigt. Så min rekommendation är att strikt använda företagskontot för alla företagets saker. Gärna med ett kopplat bankkort som man handlar småsaker med. Och måste man betala något kontant skall det alltid ses egen insättning och ske från den privata plånboken. Då kommer livet att bli lättare.
Och att bland en massa egen insättning/eget uttag med leverantörsbetalningar/kundbetalningar ger ett h..vete vid en skatterevision. Och triggar dom att rota ännu mer.

Hans
Medlem
21
Tack för svar, guld värt!

1) Eller som förbrukningsinventarie resp eget kapital, eftersom ja ju kunde välja att enbart välja eget kapital?

2) Ok.

3) Du skrev nyss att jag kunde välja att sammanställa allt under eget kapital istället för att dela upp i underkonton? Om jag missuppfattat, ge gärna några exempel hur jag bokför:

- Kund betalar till mig i kontanter för tjänst jag genomfört.
- Kund betalar till mitt konto1 (Privatkonto) för tjänst jag genomfört.
- Kund betalar till mitt konto2 (Företagkonto) för tjänst jag genomfört.
- Jag köper in något till företaget med kontanter.
- Jag köper in något till företaget med konto1.
- Jag köper in något till företaget med konto2.
- Jag flyttar pengar från konto1 till konto2.
- Plånbok nr 2 är ju bara fiktiv, men vilket konto används för detta om jag nu måste ha en sådan?

5) Varför skulle det ge ett helvete vid revision om jag har plånbok och två konton istället för bara konto? I den bästa av världar så är det klart att föredra, men t ex har kunder som trivs med att betala kontant och säg att jag behöver köpa nått och har glömt företagskortet hemma. Bra att kunna vara flexibel som småföretagare, både för mig själv men även för kunderna. Kanske ser lite rörigare ut, men ärligt talat är det inte mitt problem om SKV skulle välja att granska mig och tycka det var ett "helvete". 😛
Toppskribent
1324
5
Skall först svara på 5.

Detta är efter att ha varit företagare under ett antal år och dessutom träffat många företagare. Eftersom det blir svårare att följa bokföringen mot konton så ser tjänstemannen detta efter många års skatterevisioner som en indikation på att här kan en hund ligga begravd. Och dom rotar då mycket djupare vilket ju tar tid för dig som företagare då du istället skulle tjänat pengar hos dina kunder.

Rekommendationen är därför i all välmening att försök hålla företaget och det privata åtskillda.

Jag tycker faktist att man skall ta denna lärdom. Och som en hint kan man ju se ett av dom mest populära bokföringsprogram (men enligt mig sämsta) Visma EF inte tillåter att man bokför kundbetalningar mot "eget kapital" i hela taget.

Dessutom om dina kunder vill betala kontant så går det ju bra i viss mängd. Men överskrider du vissa gränser på kontantbetalningar lär du få förse din bil med ett kassaregister.

Hans
Toppskribent
1324
5
neonguy skrev:

1) Eller som förbrukningsinventarie resp eget kapital, eftersom ja ju kunde välja att enbart välja eget kapital?

Nja. För mig och andra bokföringsmänniskor är det ju fortfarande en egen insättning men du har valt att använda konto 2010 för just egen insättning och eget uttag.

Det är ju på samma sätt som vissa använder 1920 eller 1930 eller 1940 för sitt företagskonto. För oss pratar vi företagskonto eller ännu oftare 1930 då det är vanligast.

Men beslutar man att använda systemet på ett annat sätt än det vanligaste så lär du få ta för vana att vi ekonomer skriver på ett sätt och du får konvertera till ditt.

Hans
Toppskribent
1324
5
OK . I dessa exempel är alla transaktioner på 1000:- och därav är 200:- moms utom överföringen . Dessutom är ditt bankkonto (det du kallar konto2) ett rent företagskonto och skall ha 100% följsamhet mellan bokföringen och kontuutdraget. Detta konto heter 1930 i bokföringen.
Alla kundbetalningar bokför på ett 3000 konto som passar dig bäst. Jag kallar det 3xxx. Och alla inköp är konto 5410 (förbrukningsinventarie). Och momsen ligger på 2611 resp 2641. (en del lägger det på 2640 resp 2610 )

Alla exempel förutsätter att du bokför enligt kontantmetoden.

neonguy skrev:

- Kund betalar till mig i kontanter för tjänst jag genomfört.

3xxx K 800:-
2611 K 200:-
2010 D 1000:-
neonguy skrev:

- Kund betalar till mitt konto1 (Privatkonto) för tjänst jag genomfört.
I detta fall är det ingen skillnad på ditt privata konto och din privata plånbok.
3xxx K 800:-
2611 K 200:-
2010 D 1000:-
neonguy skrev:

- Kund betalar till mitt konto2 (Företagkonto) för tjänst jag genomfört.

3xxx K 800:-
2611 K 200:-
1930 D 1000:-
neonguy skrev:

- Jag köper in något till företaget med kontanter.

5410 D 800:-
2641 D 200:-
2010 K 1000:-
neonguy skrev:

- Jag köper in något till företaget med konto1.
5410 D 800:-
2641 D 200:-
2010 K 1000:-
neonguy skrev:

- Jag köper in något till företaget med konto2.

5410 D 800:-
2641 D 200:-
1930 K 1000:-
neonguy skrev:

- Jag flyttar pengar från konto1 till konto2.

2010 K 10000:-
1930 D 10000:-
neonguy skrev:

- Plånbok nr 2 är ju bara fiktiv, men vilket konto används för detta om jag nu måste ha en sådan?

1910 (Kassa) som då måste finnas med fysiskt innehåll när skattmasen öppnar dörren. Och är omsättningen över en viss nivå så krävs ett kassaregister.

Hans
Medlem
21
Försökte citera.
Medlem
21
hfohrman skrev:
Skall först svara på 5.

Detta är efter att ha varit företagare under ett antal år och dessutom träffat många företagare. Eftersom det blir svårare att följa bokföringen mot konton så ser tjänstemannen detta efter många års skatterevisioner som en indikation på att här kan en hund ligga begravd. Och dom rotar då mycket djupare vilket ju tar tid för dig som företagare då du istället skulle tjänat pengar hos dina kunder.

Rekommendationen är därför i all välmening att försök hålla företaget och det privata åtskillda.

Jag tycker faktist att man skall ta denna lärdom. Och som en hint kan man ju se ett av dom mest populära bokföringsprogram (men enligt mig sämsta) Visma EF inte tillåter att man bokför kundbetalningar mot "eget kapital" i hela taget.

Dessutom om dina kunder vill betala kontant så går det ju bra i viss mängd. Men överskrider du vissa gränser på kontantbetalningar lär du få förse din bil med ett kassaregister.

Hans


Hunden som är begrav är enbart att jag är ett väldigt litet företag, omsatt uppskattningsvis ca 20k under 2012. Långt ifrån "fysisk kassa-kravet" som jag fattar det, så är det lugnt med kontantbetalningar I guess. Och eftersom det inte är så många transaktioner så är det lugnt med att inte ha företagskonto, men jag funderar ändå på att skaffa det. Fast då vill jag ha ett riktigt Bg/Pg konto.

Jag har läst ett inlägg av dig i en annan tråd när jag googlade runt lite som passar in i diskussionen:
Om du inte har ett separat konto har du 2 alternativ.
1. Att du bokför alla privata rörelser på kontot. Ditt privata konto=företagskontot.
2. Du har inget företagskonto alls och utelämnar då 1930 i bokföringen. Alla köp får då bokföras mot "egen insättning" och alla kundbetalningar mot "eget uttag". Har man denna princip så lär man nog få räkna med att skatteverket granskar ditt privata konto både ut och in vid en revision.

Nåt riktigt företagskonto kan ja inte påstå att jag har ännu, bara ett sparkonto som jag namngett företag där jag haft ett fåtal transaktioner. Antar att det är lugnt att köra på Alternativ 2 då?
Medlem
21
hfohrman skrev:
neonguy skrev:

1) Eller som förbrukningsinventarie resp eget kapital, eftersom ja ju kunde välja att enbart välja eget kapital?

Nja. För mig och andra bokföringsmänniskor är det ju fortfarande en egen insättning men du har valt att använda konto 2010 för just egen insättning och eget uttag.

Det är ju på samma sätt som vissa använder 1920 eller 1930 eller 1940 för sitt företagskonto. För oss pratar vi företagskonto eller ännu oftare 1930 då det är vanligast.

Men beslutar man att använda systemet på ett annat sätt än det vanligaste så lär du få ta för vana att vi ekonomer skriver på ett sätt och du får konvertera till ditt.

Hans


Jag tyckte det bara verkade krångligt att använda en massa underkonton, om jag istället kunde använde det överordnade kontot istället?
Medlem
21
hfohrman skrev:
OK . I dessa exempel är alla transaktioner på 1000:- och därav är 200:- moms utom överföringen . Dessutom är ditt bankkonto (det du kallar konto2) ett rent företagskonto och skall ha 100% följsamhet mellan bokföringen och kontuutdraget. Detta konto heter 1930 i bokföringen.
Alla kundbetalningar bokför på ett 3000 konto som passar dig bäst. Jag kallar det 3xxx. Och alla inköp är konto 5410 (förbrukningsinventarie). Och momsen ligger på 2611 resp 2641. (en del lägger det på 2640 resp 2610 )

Alla exempel förutsätter att du bokför enligt kontantmetoden.

neonguy skrev:

- Kund betalar till mig i kontanter för tjänst jag genomfört.

3xxx K 800:-
2611 K 200:-
2010 D 1000:-
neonguy skrev:

- Kund betalar till mitt konto1 (Privatkonto) för tjänst jag genomfört.
I detta fall är det ingen skillnad på ditt privata konto och din privata plånbok.
3xxx K 800:-
2611 K 200:-
2010 D 1000:-
neonguy skrev:

- Kund betalar till mitt konto2 (Företagkonto) för tjänst jag genomfört.

3xxx K 800:-
2611 K 200:-
1930 D 1000:-
neonguy skrev:

- Jag köper in något till företaget med kontanter.

5410 D 800:-
2641 D 200:-
2010 K 1000:-
neonguy skrev:

- Jag köper in något till företaget med konto1.
5410 D 800:-
2641 D 200:-
2010 K 1000:-
neonguy skrev:

- Jag köper in något till företaget med konto2.

5410 D 800:-
2641 D 200:-
1930 K 1000:-
neonguy skrev:

- Jag flyttar pengar från konto1 till konto2.

2010 K 10000:-
1930 D 10000:-
neonguy skrev:

- Plånbok nr 2 är ju bara fiktiv, men vilket konto används för detta om jag nu måste ha en sådan?

1910 (Kassa) som då måste finnas med fysiskt innehåll när skattmasen öppnar dörren. Och är omsättningen över en viss nivå så krävs ett kassaregister.

Hans


Fin lista där, tack!

Har bara replik på det sista där. MÅSTE jag ha en plånbok 2/kassa? Du verkar indikera på det, men jag kanske missuppfattar. Har för mig att jag omsätter för lite för att slippa det om ja vill.
Medlem
21
Tillägg kring det här med privatkonto, företagskonto osv. Inser väl att jag egentligen har ett företagskonto trots allt. Men jag vill inte sitta och bokföra allt som händer på privatkontot, t ex att jag köpt ett tuggummi på Statoil. Jag ska väl ändå inte bokföra nåt som ändå inte har med företaget att göra?
Toppskribent
1324
5
neonguy skrev:


Har bara replik på det sista där. MÅSTE jag ha en plånbok 2/kassa? Du verkar indikera på det, men jag kanske missuppfattar. Har för mig att jag omsätter för lite för att slippa det om ja vill.

Nej skippa plånbok2/1910 då blir allt så mycket lättare.

Hans
Toppskribent
1324
5
Man måste sära på detta hur banken ser kontot och hur bokföringen ser kontot.

Ex har jag under många år haft mitt "företagskonto" som ett extra privatkonto som jag på en minut öppnade i min privata internetbank hos Skandiabanken.

Skandiabanken vet ju inte ett skit att detta är ett företagskonto och det behöver dom inte.

Sedan att jag för min Bokföring definierat detta som mitt företagskonto och gett den konto 1930 i bokföringen är ju upp till mig och skattemyndigheten (om dom bryr sig).
Dock har jag definierat detta som mitt "företagskonto" 1930 så skall varje rörelse på kontot in som en bokföringspost. Så att använda detta konto (med vidhängande kort) för att köpa tuggummi det skulle aldrig jag komma på tanken att göra. För gör man det så måste det separata köpet bokföras som eget uttag. Och då kan du vara säker att skattmasen kastar sig in i din bokföring om han upptäcker.

Hans

PS. Föresten sover du inte vid denna tid. Jag bor ju halva året i Thailand så därför svarar jag på underliga tider. DS
Medlem
21
hfohrman skrev:
Man måste sära på detta hur banken ser kontot och hur bokföringen ser kontot.

Ex har jag under många år haft mitt "företagskonto" som ett extra privatkonto som jag på en minut öppnade i min privata internetbank hos Skandiabanken.

Skandiabanken vet ju inte ett skit att detta är ett företagskonto och det behöver dom inte.

Sedan att jag för min Bokföring definierat detta som mitt företagskonto och gett den konto 1930 i bokföringen är ju upp till mig och skattemyndigheten (om dom bryr sig).
Dock har jag definierat detta som mitt "företagskonto" 1930 så skall varje rörelse på kontot in som en bokföringspost. Så att använda detta konto (med vidhängande kort) för att köpa tuggummi det skulle aldrig jag komma på tanken att göra. För gör man det så måste det separata köpet bokföras som eget uttag. Och då kan du vara säker att skattmasen kastar sig in i din bokföring om han upptäcker.

Hans

PS. Föresten sover du inte vid denna tid. Jag bor ju halva året i Thailand så därför svarar jag på underliga tider. DS


Jag var kanske lite otydlig. Jag undrar om jag måste bokföra allt som händer på privatkontot, t ex inköp från systembolaget (som inte har ett dyft med företaget att göra)?

Jag har vänt på dygnet. 🙂

En annan fråga när jag ändå håller på. Jag har ju en anställning på sidan om, antar att jag har FA-skatt då? Det står dock bara F-skatt på pappret. A-skatt har man väl automatiskt om man är anställd?
Toppskribent
1324
5
neonguy skrev:


Jag var kanske lite otydlig. Jag undrar om jag måste bokföra allt som händer på privatkontot, t ex inköp från systembolaget (som inte har ett dyft med företaget att göra)?
Och det var det jag försökte svara på.
Det du kallar konto1 (privatkontot) bokförs ju bara som eget kapital. Och det görs ju bara om du köper företagsgrejer.

Det du kallar konto2 (företagskonto) som troligen i bokföringen får konto 1930 räknas ju som företagets. Så skulle detta konto användas för att köpa Toblerone så måste det bokföras som 1930 och eget uttag.

Hans
Vill du delta i diskussionen?

Logga in eller registrera dig för att skriva inlägg och delta i diskussioner.