1. Se till att det alltid finns gott om dricksvatten
När det är varmt behöver kroppen mer vätska. Se till att det alltid finns friskt dricksvatten lätt tillgängligt. Många uppskattar kylt vatten under varma dagar, men det viktigaste är att medarbetarna dricker tillräckligt.
2. Ställ fram frukt
Vattenmelon, apelsiner, vindruvor och annan frukt innehåller mycket vätska och uppskattas ofta mer än fikabröd när det är riktigt varmt.
Dessutom är kaffe inte alltid det första medarbetarna längtar efter när temperaturen stiger.
3. Använd fläktar där de gör mest nytta
En bordsfläkt eller golvfläkt kan göra stor skillnad även om den inte sänker temperaturen i rummet. Luftcirkulation hjälper kroppen att svalka sig genom att svetten avdunstar snabbare.
4. Håll solen ute
Dra ner persienner, gardiner eller markiser på den sida där solen ligger på. Att stoppa solvärmen innan den kommer in är betydligt effektivare än att försöka kyla ner lokalen i efterhand.
5. Vädra vid rätt tid
Öppna fönster tidigt på morgonen eller sent på kvällen när luften utomhus är svalare än inomhus.
Mitt på dagen är det ofta bättre att hålla fönster och dörrar stängda om det är varmare ute än inne.
6. Minska onödig värme
Datorer, skärmar, skrivare och belysning avger värme. Stäng av utrustning som inte används och släck belysning där dagsljuset räcker.
Små saker tillsammans kan sänka temperaturen några grader.
7. Ge möjlighet till fler pauser
När det är varmt blir man snabbare trött. Korta pauser i ett svalare rum eller ute i skuggan kan göra att medarbetarna orkar hålla fokus resten av dagen.
8. Var flexibel med arbetstider
Om verksamheten tillåter kan tidigare start och tidigare arbetsdag vara ett enkelt sätt att undvika de allra varmaste timmarna.
Vissa arbetsuppgifter kan också fungera bättre hemifrån om bostaden har en svalare arbetsmiljö.
9. Lätta på klädkoden
Om verksamheten tillåter kan en mer avslappnad klädsel under värmeböljor göra stor skillnad för trivseln. Tunna och luftiga kläder hjälper kroppen att hålla en behagligare temperatur.
10. Lyssna på medarbetarna
Alla reagerar olika på värme. Personer med exempelvis hjärt-kärlsjukdom, njurproblem eller kraftig övervikt kan vara extra känsliga.
Fråga medarbetarna vad som fungerar bäst och anpassa arbetsmiljön där det är möjligt.
Fakta: Vatten och frukt är normalt avdragsgilla
Kaffe, te, frukt och dricksvatten som arbetsgivaren erbjuder på arbetsplatsen räknas normalt som skattefria personalvårdsförmåner. Kostnaden är avdragsgill för företaget och de anställda beskattas normalt inte för förmånen.
Arbetsgivaren har ansvar för arbetsmiljön
Enligt Arbetsmiljöverket kan hög värme leda till huvudvärk, trötthet, sämre koncentration, retlighet och illamående. Värmen kan också försämra omdömet och öka risken för olyckor. Därför ska arbetsgivaren bedöma riskerna och vid behov vidta åtgärder för att skapa en säker och så bra arbetsmiljö som möjligt.
Bli medlem och hjälp oss försvara företagarnas villkor
Vi är en fri röst för företagare – utan presstöd eller särintressen. Med ditt stöd kan vi fortsätta granska
myndigheter, dela kunskap och driva debatt i frågor som påverkar dig som företagare.
Tillsammans gör vi skillnad för landets värdeskapare.