Observera: Inlägg i forumet publiceras omedelbart utan redaktionell förhandsgranskning. De omfattas därför inte av utgivningsbeviset för Företagande.se. Redaktionen kan i efterhand granska och moderera inlägg, men du som skribent ansvarar själv för innehållet.

Senast uppdaterad för 16 år sedan
Medlem
21

Bokföringsprogram - även på papper?


Hejsan alla!

Om jag har ett bokföringsprogram, måste ändå allt ut på fysiskt papper eller räcker det med en sparad fil?

Tack på förhand!

Ricky
Flitig skribent
632
3
Förstår kanske inte riktigt hur du menar.

Filen behöver du ju för att där finns alla transaktioner och saldon.

Men till varje verifikat ska det ju finnas ett underlag i en pärm.
Underlaget ska ju "bevisa" att transaktionen i bokföringsprogrammet verkligen skett.
Medlem
21
Tack för hjälpen!

Det var precis detta jag menade. Jag var inte säker på om underlaget var tvunget att sitta i en pärm när man har, i princip alla, kvitton liggande i datorn via Paypal osv....

Ricky
Engagerad medlem
394
1
I bokföringslagen SFS 1999:1078 står i 7 kap 1 § att räkenskapsmaterialet ska bevaras i den form man erhöll det. Det visar att man ska spara materialet från Paypal digitalt, exempelvis som pdf filer.

"7 kap. Arkivering av räkenskapsinformation m.m. Former för bevarande
1 § Räkenskapsinformation skall bevaras i

1. vanlig läsbar form (dokument),
2. mikroskrift som kan läsas med förstoringshjälpmedel, eller
3. annan form som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt
uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel (maskinläsbart medium)
och som genom omedelbar utskrift kan tas fram i sådan form som
avses i 1 eller 2.

Dokument, mikroskrift och maskinläsbart medium med
räkenskapsinformation som företaget har tagit emot från någon
annan skall bevaras i det skick materialet hade när det kom
till företaget.
Dokument, mikroskrift och maskinläsbart medium
med räkenskapsinformation som företaget självt har upprättat
skall bevaras i det skick materialet fick när
räkenskapsinformationen sammanställdes."
Ulf Bjarme
Medlem
21
Mycket utförligt svar.

Tack!

Ricky
Vill du delta i diskussionen?

Logga in eller registrera dig för att skriva inlägg och delta i diskussioner.